現場Bank 使い方(操作説明書)

章をタップすると開きます。言葉で探すこともできます。アプリの「❓ 質問」で聞くと、この説明書をもとに答えが返ります。

見つかりませんでした。別の言葉で探すか、アプリの「❓ 質問」で聞いてください。
🏁 現場Bank とは📱 はじめに・画面の見方👤 👤 アカウント・招待・役割・🔑 パスワード・🏢 自社情報・LINE連携・📥 受信箱🎁 料金・プラン・契約🛟 困ったとき📅 カレンダー🧱 段取りボード🗒 フリーメモ・追加支払い📤 共有リンク・指示書🏗 🏗 現場一覧・現場の登録・現場詳細📝 日報と出来高🔄 🔄 委託物件🧾 📄 帳票💰 💰 収支・📆 年間収支👷 👷 メンバー🏢 🏢 業者登録🚛 🚛 車両✅ ✅ タスク📨 📨 申請・承認🦺 職人用アプリ❓ ❓ 質問の使い方
🏁 現場Bank とは(だれ向け・何ができる・機能の一覧)▼

対象: 全員 この章は「このアプリで何ができる?」「〇〇の機能はある?」に答えるための全体の地図。くわしい操作はそれぞれの章にある。

だれ向けのアプリか

  • 現場仕事をする親方・社長さんのための現場管理アプリ。足場・とび・内装・塗装・解体・設備・電気・土木など、職人さんを連れて現場に出る仕事全般で使える(足場屋さん専用ではない)。
  • 1人の親方から100人くらいの会社まで。元請けから仕事を受けて、自社の職人・下請け・外注さんで現場を回す会社に向いている。
  • 運営は株式会社ケイアール。アプリの名前は「現場Bank(げんばバンク)」。

一番の特長

  • 毎日の段取り(どの現場に・だれが・どの車で行くか)をカレンダーで組むだけで、日報 → 出来高(その日いくら稼いだか)→ 請求書・発注書 → 収支まで自動でつながる。
  • 職人さんはスマホの職人用アプリで、自分の段取り・タスク・写真・申請ができる。職人さんには金額は見えない。
  • スマホでもパソコンでも同じデータ。自動で保存・同期される。

2つのアプリ

  • 社長用アプリ(オーナー・営業): 全部の機能。
  • 職人用アプリ(社員・職人): カレンダー・段取りボード・日報・タスク・申請(社員)・質問。金額なし。

機能の一覧(どの章にくわしく書いてあるか)

やりたいこと画面章
ログイン・タブの見方・並び替え・ホーム画面に追加下のタブstart
職人さん・営業さんを招待・パスワード・自社情報(請求書に出る会社情報・印鑑)・LINE連携・📥 受信箱👤 アカウント・🏢 自社情報・📥account
料金・プラン・無料期間・支払い・解約👤 アカウントplan
月の予定を見る・日をタップ📅 カレンダーcalendar
毎日の段取りを組む(班・現場・メンバー・人工・車両・応援・残業)段取りボードdandori
業者の追加の支払い・売上・罰金・日払いのメモ🗒 フリーメモ・⚙ 単価/追加memo
指示書・工程表・段取り表・写真アップ用のリンクを送る🔗・📋 指示書share
現場の登録・現場の一覧・写真・図面・進捗🏗 現場一覧sites
日報・進捗・出来高・人数で出来高を割り振る段取りボードの ✏ 編集・現場詳細nippo
現場を丸ごと1社に任せる(委託)🔄 委託物件deleg
見積書・請求書・発注書・工事受注書📄 帳票docs
月の収支・年間収支・固定費・融資返済💰 収支・📆 年間収支money
職人さん・外注さんの名簿・単価👷 メンバーmembers
元請け・外注・下請けの会社の登録🏢 業者登録clients
車両の登録🚛 車両vehicles
やること(タスク)の管理✅ タスクtasks
職人さんからの出勤・休み・手当・残業の申請と承認📨 申請requests
職人用アプリでできること職人用アプリworker
質問のしかた・運営への連絡❓ 質問qna
画面が古い・データを戻したい・ログインできない―trouble

無い機能(聞かれたら正直に「今はありません」と答える)

  • グラフを作る機能(月ごとの推移グラフ・円グラフなど)。年間収支の「作業種別ごとの出来高割合」の横棒と、表だけ。
  • 人ごとの出来高の一覧表(1名平均×人工で計算する)。
  • 収支の表をCSV・Excelで書き出す機能(日報の一覧は「💰 収支」の「📊 CSV」で書き出せる・ベーシック以上)。
  • アプリの中でのプラン変更・解約・カード払い(運営が受け付ける)。
  • 勤怠の打刻(社員の「出勤報告」の申請はある)・給与計算(👷 メンバーで人工・出面・残業の集計は見られる)・会計ソフトへの連携・図面を描く機能。
  • 無い機能の要望は「❓ 質問」で種類を「こうしてほしい(要望)」にして送ってもらう。

よくある質問

Q. このアプリはどんな人向け?
現場仕事をする親方・社長さん向けです。足場・内装・塗装・解体・設備など、職人さんを連れて現場に出る仕事全般で使えます。段取りを組むだけで日報・出来高・請求書・収支までつながります。
Q. 足場屋じゃないけど使える?
使えます。作業内容(作業の種類)は自社の仕事に合わせて名前を付けられます。
Q. 職人さんにお金は見える?
見えません。職人用アプリには金額のデータが送られません。
Q. パソコンとスマホどっちで使う?
どちらでも同じデータです。段取りや帳票はパソコンの大きい画面が便利、現場ではスマホが便利です。
Q. グラフは作れる?
グラフを作る機能は今はありません。年間収支で作業種別ごとの出来高の割合が横棒で出るのと、月別の表で見られます。

関係する章

start, plan, worker

📱 はじめに・画面の見方(2つのアプリ・ログイン・下のタブ・保存と同期)▼

対象: 全員(オーナー・営業/社員・職人) 開き方: ブラウザ、またはホーム画面のアイコン「現場Bank」(社長用)・「現場Bank職人」(職人用)

できること

  • 現場Bankには2つのアプリがある。どちらも同じ会社のデータを見る。
  • 社長用アプリ(ログイン画面に「社長・営業用」)=オーナー・営業が使う。段取り・現場・帳票・収支など全部。
  • 職人用アプリ(ログイン画面に「職人・社員用」)=社員・職人が使う。カレンダー・段取りボード・日報・タスク・質問。金額は出ない。
  • スマホ・パソコン何台でも同じデータ。入力は自動で保存され、ほかの端末にも自動で反映される。

やり方(手順)

はじめて使う

  1. 会社を新しく始める社長: 社長用アプリのログイン画面の「🆕 はじめての方(会社を登録・2か月無料)」→ 会社名・あなたの名前・ログインID・パスワード(2回)・紹介コード(任意)・どこで知ったか →「無料で登録してはじめる」。この人がオーナーになる。
  2. 営業・社員・職人: オーナーから届いた招待リンクを開いて登録する(account の章)。
  3. 🧭 はじめてガイド(308): 新しい会社のオーナーが初めて開くと「ようこそ」→「はじめの設定をする」で 自社情報 → 元請け → 職人さんの名前 の順に案内が出る。カレンダーの上の「🧭 はじめてガイド(○/8)」のカードに次にやることが出て、「やってみる」でその画面が開き、下に青い吹き出し(💡)で押す場所を案内する。8項目(自社情報・元請け・職人・車両(任意)・現場・段取り・日報・請求書)は入力すると自動で ✓。「✕」で閉じられ、「👤 アカウント」の「🧭 はじめてガイドを表示」で戻せる。前からある会社・営業・職人には出ない。
  4. 📖 使い方のページ: ログイン画面のいちばん下と 👤 の「📖 使い方」から、この説明書と同じ内容の Web ページ(/manual)が開ける。章をタップで開く・言葉で探せる。

ログイン・ログアウト

  1. 「ID」にログインID、「パスワード」を入れて「ログイン」。一度ログインすると約半年そのまま(使っていれば延びる)。
  2. ログアウト: オーナー=「📁 その他」→「👤 アカウント」→ いちばん上のカードの「ログアウト」。営業・社員・職人=下のタブの「👤 アカウント」→「ログアウトしますか?」で OK。ログアウトはその端末だけ。

下のタブ(社長用アプリ)

  1. 画面のいちばん下にタブが横一列。入りきらない分は、タブの列を左右になぞると出てくる。選んでいるタブだけ色が付く。
  2. 最初の並び: 📅 カレンダー/🏗 現場一覧/🔄 委託物件/💰 収支/📆 年間収支/📄 帳票/📋 指示書/👷 メンバー/📁 その他/✅ タスク/❓ 質問。
  3. 「📁 その他」をタップ → 中身(最初は 🏢 業者登録・🏢 自社情報・📨 申請・🚛 車両・🔑 PW変更・👤 アカウント)が出る → タップで開く。外側をタップか「✕」で閉じる。
  4. 📁 の中身を変える: 📁 →「⚙ 中身を選ぶ」→ タブをタップして ✓(入れる)/+(出す)→「✅ 完了」。📅 カレンダーは入れられない。
  5. 赤い数字: 📅 カレンダー=「❗確認事項あり」と「⚠入力不足」の合計(カレンダーを開いたまま 📅 をもう一度タップすると一覧。両方あるときはどちらか選ぶ)。📨 申請=承認待ちの数。📁 の中のタブの数字は 📁 にまとめて出る。

タブの並び替え

  1. 長押しして離す: タブを0.5秒ほど押したまま、動かさずに離す →「↕ タブの並び替え」→ ▲▼ で順番を変える(上が左)・「📁 入れる」「📁 出す」→「✅ 完了」。
  2. 長押しして動かす: 押したまま左右に動かし、置きたい所で離す →「↔ タブの順番を入れ替えました」。📁 その他 も中身ごと動かせる。
  3. パソコンはマウスのボタンを押したまま同じ操作。並びと 📁 の中身は会社のデータに保存され、社長用アプリはどの端末でも同じ並びになる。

職人用アプリの画面

  • 下のタブ: 📅 カレンダー(月・週・今日)/✅ タスク(自分あての残りの数が赤)/📨 申請(社員だけ)/❓ 質問/👤 アカウント。並び替え・📁 は無い。
  • カレンダーの上に「📋 職人用」「📋 社員用」の印。オーナー・営業がこのアプリでログインすると「👑 オーナー(確認用)」「📈 営業(確認用)」。

ホーム画面に追加(インストール)

  • ブラウザで開くアプリ。ホーム画面に追加するとアイコンから全画面で開ける(上のアドレスの欄が消える)。アプリの中にインストールのボタンは無く、ブラウザの機能を使う。
  • Android(Chrome): 右上の「︙」→「ホーム画面に追加」または「アプリをインストール」。iPhone(Safari): 共有ボタン(□に↑)→「ホーム画面に追加」。パソコン(Chrome・Edge): アドレスの欄のインストールのマーク。表示の名前は端末・ブラウザで少し違う。
  • 社長用と職人用は別のアイコン。

データの保存と同期

  1. 入力すると自動で保存される(端末とサーバーの両方)。「保存」ボタンのある画面(現場の登録・段取りボード・自社情報など)は押した時に保存。
  2. ほかの端末の変更は、アプリを開いている間は約10秒ごとに自動で読み込む(「🔄 ほかの端末の変更を読み込みました」)。アプリに戻った時も読み込む。入力の画面を開いている間は待ち、閉じてから入れ替わる。
  3. 2台で同時に変えた時は先に保存した方が残り、あとの端末の分は「上書き退避」に残る(trouble の章)。

アプリの更新の反映

  • 更新は自動。電波の良い所で開けば最新になる。ストアでの更新作業はいらない。
  • 電波が遅いと前の版で開くことがある。裏で新しい版が届くと画面の下に「🆕 新しい版をダウンロードしました」→「今すぐ更新」(「後で」なら次に開いた時)。

決まり・注意

  • 社員・職人が社長用の画面でログインすると、自動で職人用の画面に切り替わる(「👷 職人用の画面を開いています…」が一瞬出る)。ストアのアプリは「現場Bank」1本で、ログインした人の役割で社長用/職人用の画面に分かれる。
  • 営業には 💰 収支・📆 年間収支・👤 アカウント のページが無い(👤 はログアウトだけ)。
  • 段取りボードや入力の画面を開いている間は下のタブは隠れる。閉じると出る。
  • スマホとパソコンの違い: 下のタブは同じ。スマホ(画面がせまい時)は表を「1件=1枚のカード」で縦に並べる。月の切り替えはスマホ=月カレンダーを左右にスワイプ(画面の左の端からは動かない)、パソコン=「‹」「›」。写真・PDF はパソコンなら画面にドラッグや Ctrl+V の貼り付けが使える所がある。
  • スマホは2本指で画面を広げても大きくならない(わざとそうしている)。
  • 端末の「戻る」はアプリの中で1つ前に戻る。月カレンダーで「戻る」→「もう一度「戻る」でアプリを終了します」→ 2秒以内にもう一度で終了。

できないこと

  • アプリの中からのインストールボタン・ストアからのダウンロードは無い(ブラウザの「ホーム画面に追加」)。
  • 職人用アプリのタブの並び替え・📁 その他。
  • 営業・社員・職人が自分だけのタブの並びを持つこと(社長用アプリの並びは会社で1つ)。
  • 職人用アプリで金額を見ること。

よくある質問

Q. 下のタブに「💰 収支」が見当たらない。
タブの列を左右になぞってください。「📁 その他」の中に入っていることもあります。営業の方には収支のタブは出ません。
Q. タブの順番を変えたい。
タブを長押しして、動かさずに離すと「↕ タブの並び替え」が開きます。▲▼で動かして「✅ 完了」。押したまま左右に動かしても入れ替えられます。
Q. 📁 その他の中の「自社情報」をタブに出したい。
📁 →「⚙ 中身を選ぶ」→「自社情報」をタップして ✓ を外し「✅ 完了」。並び替えの一覧の「📁 出す」でもできます。
Q. カレンダーのタブの赤い数字は何?
「❗確認事項あり」と「⚠入力不足」の現場の数です。カレンダーを開いたまま 📅 をもう一度押すと一覧が出ます。
Q. ログアウトはどこ?
オーナーは 📁 その他 →「👤 アカウント」の「ログアウト」。営業・職人は下のタブの「👤 アカウント」を押します。
Q. スマホにアイコンを置きたい。
Android は Chrome の「︙」→「ホーム画面に追加」、iPhone は Safari の共有ボタン →「ホーム画面に追加」です。
Q. パソコンで直したのにスマホに出ない。
スマホでアプリを開いたまま10秒ほど待つか、いったん閉じて開き直してください。入力の画面を開いている間は入れ替わりません。
Q. 職人さんがログインしたら「オーナー・営業用です」と出た。
職人さんは職人用アプリを使います。その画面の「👷 職人アプリを開く」を押してください。
Q. 新しくなった機能が出てこない。
電波の良い所でアプリを閉じて開き直してください。「🆕 新しい版をダウンロードしました」が出たら「今すぐ更新」。

関係する章

account, plan, trouble

👤 👤 アカウント・招待・役割・🔑 パスワード・🏢 自社情報・LINE連携・📥 受信箱▼

対象: オーナー(招待・メンバー管理・LINE連携の設定)/営業(🏢 自社情報・📥)/社員・職人(招待からの登録・ログアウト)
開き方: 下のタブ「📁 その他」→「👤 アカウント」・「🏢 自社情報」/📥 は「📅 カレンダー」のいちばん上の「📥」(社長用アプリ)

できること

  • メンバーを招待(リンクを LINE・メールでそのまま送れる)、役割の変更・ログインIDの変更・パスワードのリセット・停止・再開・消去(オーナー)
  • 帳票に印字する自社情報・印鑑の登録(オーナー・営業)
  • LINE公式アカウントとの連携。LINE で送った写真・PDF・文章が 📥 に届き、現場に入れられる(オーナー・営業)
  • 「💬 ご意見・ご要望」(👤 アカウントの自分の名前の横): 困ったこと・欲しい機能・感想を運営に送れる(1分・任意)。送った内容は運営が読む。金額や日報の中身は送られない。

役割の違い

役割使うアプリできること
オーナー社長用全部。招待・メンバー管理・サーバーの控えから戻す はオーナーだけ
営業社長用💰 収支・📆 年間収支・👤 アカウント 以外はオーナーと同じ(帳票・申請の承認・📥 など)。契約金額・出来高・見積・請求書・発注書の金額は見える。収支のデータ(人件費・利益・取り分・委託費・入金・追加支払い/罰金のメモ・メンバーの日当・業者の単価)はサーバーから送られないので見えない・入れられない(305)
社員職人用職人と同じ+「📨 申請」(出勤報告・休み・手当・残業)
職人職人用カレンダー・段取りボード・日報・タスク・❓ 質問。金額は出ない(サーバーから送られない)
  • 社員・職人が変えられるのは日報・段取り・メモ・タスクと、今ある現場のメモ・写真・進捗・ステータスだけ。現場の追加・削除・金額は変えられない。
  • 営業が保存しても、収支のデータ(委託費・日当・単価・追加支払いなど)はサーバーが保存済みの値で守る=消えない・変わらない。委託物件を営業が登録したときの委託費はオーナーがあとから入れる。

やり方(手順)

メンバーを招待する(オーナー)

  1. 「👤 アカウント」→「✉ メンバーを招待」で役割を選ぶ(職人/社員/営業/オーナー)。
  2. ログインID(任意): 空欄なら本人が決める。オーナーが決めた時は、リンクとIDを別々に伝える(IDを知らないと登録できない)。
  3. 名前(任意): 段取りボードに出ている名前を候補から選ぶ。合わせておくと、その人のチップが黄色い枠になり配置ミスを防げる。
  4. 「+ 招待を発行」→「✅ 招待コード ○○」とリンクが出る →「💬 LINEで送る」(スマホは共有画面で LINE を選ぶ。パソコンは文面がコピーされるので LINE に Ctrl+V)/「✉ メールで送る」/「📋 リンクをコピー」。
  5. まだ使われていない招待は「⏳ まだ使われていない招待」に並ぶ。送り直し・「取消」もここ。

招待された人の登録

  1. リンクを開く →「○○ から 職人 として招待されています」。
  2. 「あなたの名前」「ログインID(英数字3文字以上・自分で決める)」「パスワード(6文字以上)」を2回 →「登録する」。営業・オーナーは社長用アプリ、社員・職人は職人用アプリがそのまま開く。

【メンバーの管理(オーナー)】「👥 メンバー(○人)」の各行で:

  • 役割: 名前の右の選ぶ欄 → 確認で OK。本人にはアプリを開き直してもらう(職人・社員⇔営業・オーナーで使うアプリが変わる)。
  • 「🆔」: ログインIDを変える(本人は変えられない)。新しいIDを本人に伝える。
  • 「🔑」: パスワードのリセット(6文字以上を入れる)→ 本人に伝える。その人は全部の端末でログアウトになる。
  • 「停止」: ログインできなくなる(「再開」で戻せる)。停止中の人はプランの人数に数えない。
  • 「🗑 消去」: 停止中の人だけ。ID・パスワードが消え、戻せない。日報などの記録は残る。

パスワードを変えたい・忘れた

  • 自分で変える: 「📁 その他」→「🔑 PW変更」(職人用アプリはカレンダーの上の「🔑」)→ 現在のパスワード・新しいパスワード(6文字以上)・もう一度 →「💾 変更する」。変えると、ほかの端末ではログアウトになる(今の端末はそのまま)。今のパスワードを5回間違えると15分待つ。
  • 忘れた人は、オーナーに「👤 アカウント」のメンバー一覧の「🔑」でリセットしてもらう。
  • オーナー役の人のパスワードを変えられるのは、会社を登録した最初のオーナーだけ(自分の行には 🔑 が出ない)。最初のオーナー本人は「🔑 PW変更」で自分で変えられる。忘れてログインできない時は運営へ連絡する(アカウント削除のご依頼ページの連絡先)。

自社情報(オーナー・営業)

  1. 「📁 その他」→「🏢 自社情報」→「🏢 自社情報(請求書に印字)」。
  2. 会社名・代表者・住所・電話・FAX・メール・携帯(Mobile)・ホームページ(URL)・登録番号(インボイス)・振込先(複数行OK)・備考 を入れる。振込先は請求書にだけ出る。
  3. 「🎨 帳票デザイン」: 見積書・請求書・発注書ごとに新しく作る帳票のデザイン。下にサンプルが出る。
  4. 「🔴 会社の印鑑(角印)画像」: 写真・スキャンでOK。白い背景は自動で透明になり、帳票のPDFに自動で押される。登録しなければ押されない。
  5. 「保存」。この画面の下に「🛟 データバックアップ・復元」がある(trouble の章)。

LINE連携(設定はオーナー)

  1. 「👤 アカウント」→「📨 LINE連携(LINEから写真・PDFを受け取る)」の「この会社の連携コード」(KR-と6文字)を「📋 コピー」。
  2. 「現場Bank 公式アカウントを友だち追加」(リンクが無い時は「運営がリンクを設定するとここに出ます」)。
  3. そのトークに連携コードを送る →「✅ 「会社名」と連携しました。」と返事が来る。
  4. あとは写真・PDF・文章を送る(トークの写真を長押し →「転送」でOK)→「📥 受け取りました」と返事 → 📥 に入る。
  • 元請けさんなどにも友だち追加とコードの送信を1回してもらえば、その人が送った物もこの会社の 📥 に入る。「連携済み(○人)」に名前が出る。オーナーは「✕」で解除、「🔄 作り直す」でコードを変えられる(古いコードは使えなくなる・連携済みの人はそのまま)。
  • 営業は 👤 アカウントを開けないので、📥 の画面の下「📨 LINEから送るには(連携コード ○○)」でコードを見る。iPhone でも同じ。

📥 で現場に入れる(オーナー・営業)

  1. 📅 カレンダーの上の「📥」(届いた数が赤い数字)→「📥 ファイルを取り込む」。
  2. 「📨 LINEから届いたファイル」の行の「📍 現場に入れる」。まとめる時は ☑(「すべて選ぶ」)→「📍 選んだ ○件をまとめて現場に入れる」。
  3. 現場名・元請け・住所を入力 → 候補をタップ →「📍 「現場名」に入れる」。写真・PDF は現場の写真・図面へ、文章は現場メモに書き足し。新しい現場なら「🆕 新規現場を作成して入れる」(登録の画面に写真とメモが入る)。
  4. いらない物は一覧の「🗑」(1件ずつ)。まとめて消すときは ☑ で選んで「🗑 選んだ◯件を消す」(確認は1回・LINEのトークには残る)。端末のファイルは「📁 端末のファイルを選ぶ(写真・PDF)」から(複数OK)。

決まり・注意

  • 招待は1回だけ使える。期限は無いので、いらない招待は「取消」。招待できるのはオーナーだけ。
  • ログインIDは英数字3〜32文字(記号は _ . - だけ)で、ほかの人と同じIDは使えない。パスワードは6文字以上。
  • プランの人数の上限(オーナーも数える)を超えると招待を発行できない(plan の章)。
  • 自社情報の空の欄は、帳票にも空で出る(見本の情報は入らない)。FAX が無いなどは空のままでよい。
  • LINE は1つ25MBまで。1つの LINE アカウントがつながるのは1社だけ(別の会社のコードを送るとそちらに変わる)。
  • 「受け取らない(破棄)」を押しても、LINE から届いた分は 📥 に残る。消す時は 🗑。📥 は3分ごとに新しい物を見に行く。
  • 紹介コード: 会社を登録する時の「紹介コード(任意・名刺や案内にある KR-XXXXXX)」の欄だけ。入れても入れなくても無料期間は同じ2か月。LINE の連携コードとは別物。
  • 1台の端末で、別の会社のアカウントに入り直さない(前の会社のデータが端末に残っていて混ざるおそれがある)。必要な時は運営に相談。
  • 🚪 退会・アカウントの削除(304): メンバー(職人・社員・営業・2人目以降のオーナー)は 👤 →「🗑 自分のアカウントを削除」→ パスワード → その場でログインできなくなる(日報・段取りボードに残っている名前と人工は会社の記録なので残る。会社のデータは消えない)。会社ごとやめるのは最初のオーナーだけ: 👤 アカウントのいちばん下「🚪 会社ごと退会する」→ パスワード+会社名 → その時点で全員ログインできなくなり、7日後に現場・日報・帳票・写真・メンバー・共有リンク・LINE の受信箱が全部消える。間違えたときは7日以内に運営(support@genba-bank.jp)へ連絡すれば取り消せる。残したい帳票・写真は先に印刷・保存(🛟 バックアップ)。アプリを開けない人は Web の案内ページ(/delete-account)からメールで依頼。
  • 📜 利用規約・プライバシーポリシー(306): ログイン画面のいちばん下と、👤(オーナーはアカウントのページの「🚪 退会」の札の下/営業・職人・社員は 👤 メニューのいちばん下)の「📜 利用規約・プライバシーポリシー」から開ける。会社を登録するときは「利用規約とプライバシーポリシーを読み、同意します」にチェックを入れないと登録できない。料金・お支払いの方法は AI からは答えない(料金・プランの章)。

できないこと

  • 営業・社員・職人の招待・メンバー管理。営業の LINE 連携コードの作り直し・解除。
  • 自分の会社の紹介コードを見る。招待リンクに期限を付ける。
  • 職人用アプリでの 📥・自社情報。

よくある質問

Q. 職人さんを追加したい。
「👤 アカウント」→「✉ メンバーを招待」で「職人」を選び「+ 招待を発行」→「💬 LINEで送る」。本人がリンクを開いて名前とパスワードを決めれば完了です。
Q. 招待リンクを開いたら「この招待はすでに使われています」。
1回使うと使えません。オーナーが新しく招待を発行してください。
Q. 職人さんがパスワードを忘れた。
オーナーが「👤 アカウント」のメンバー一覧でその人の「🔑」を押し、新しいパスワードを決めて伝えてください。
Q. 自分でパスワードを変えたい。
「📁 その他」→「🔑 PW変更」で、現在のパスワードと新しいパスワード(6文字以上)を入れて「💾 変更する」。ほかの端末はログアウトになります。
Q. 辞めた人をログインできなくしたい。
メンバー一覧の「停止」。アカウントごと消すなら停止のあと「🗑 消去」。日報は残ります。
Q. 営業の人に収支を見せたくない。
営業には 💰 収支・📆 年間収支 は最初から出ません。
Q. 請求書に会社名・住所が出ない。
「🏢 自社情報」に会社名・住所などを入れて「保存」してください。入れた欄だけが帳票に出ます。
Q. 印鑑を請求書に押したい。
「🏢 自社情報」の「🔴 会社の印鑑(角印)画像」で画像を選ぶと、帳票のPDFに自動で押されます。
Q. LINEで送ったのに 📥 に来ない。
先に公式アカウントに連携コードを送ったか確かめてください。返事に「連携しました」が無ければ連携していません。25MBより大きいファイルは届きません。
Q. 現場Bankをやめたい・アカウントを消したい。
自分だけ消すなら 👤 →「🗑 自分のアカウントを削除」。会社ごとやめるなら、最初のオーナーが 👤 アカウントのいちばん下「🚪 会社ごと退会する」。退会すると7日後にデータが全部消えるので、残したい帳票・写真は先に印刷・保存してください。取り消しは7日以内に運営へ。
Q. 利用規約・プライバシーポリシーはどこで見られる?
ログイン画面のいちばん下か、👤 の「📜 利用規約・プライバシーポリシー」を押してください。
Q. 会社を登録しようとしたら「同意のチェックを入れてください」と出た。
登録画面の「利用規約とプライバシーポリシーを読み、同意します」にチェックを入れてから「無料で登録してはじめる」を押してください。
Q. 元請けさんから直接図面を受け取りたい。
元請けさんに公式アカウントを友だち追加してもらい、連携コードを1回送ってもらってください。その人の送ったファイルが 📥 に入ります。

関係する章

start, plan, trouble, docs

🎁 料金・プラン・契約(無料期間・上限・支払い・解約・利用停止)▼

対象: オーナー(契約の話)/全員(上限に当たった時の表示) 開き方: 今のプランと無料期間は「📁 その他」→「👤 アカウント」の自分の名前の下(オーナーだけ)

できること

  • 今のプラン・無料期間・本契約かどうかを見る。
  • 上限(人数・写真・PDF・CSV)に当たった時の表示の意味を知る。
  • プラン変更・解約・支払い・データの削除は、アプリの中ではできない。全部運営が受け付ける(❓ 質問 →「運営の人に聞く」か support@genba-bank.jp)。
  • 料金・お支払いの方法・振込先は AI からは答えない(アプリの中では案内しない決まり=アプリストアのルール)。聞かれたら「運営から直接ご案内します。『🙋 運営の人に聞く』を押してください」と答える。

プランと上限

ライトベーシックプロ
ユーザー(ログインできる人)1名10名100名
写真(1現場あたり)10枚100枚300枚
図面PDF(1現場あたり)1個10個30個
CSV・Excel 出力使えない使える使える
  • ユーザーはオーナーも含めて、全部の役割(営業・社員・職人)を数える。「停止」中の人は数えない。ライトはオーナー1人だけなので、メンバーを招待できない。
  • 写真と図面PDFは1つの現場ごとに数える(会社全体の数ではない)。写真とPDFは別々に数える。写真は自動で小さくして保存する。

やり方(手順)

今のプラン・無料期間を見る(オーナー)

  1. 「📁 その他」→「👤 アカウント」。
  2. 自分の名前・ID の下に、次のどれかが出る(右に「プラン: ○○」)。
  • 「🎁 無料期間:2026/12/8まで(あと61日)」=無料期間中
  • 「⚠ 無料期間は 2026/12/8 に終わりました。続けてご利用いただく場合は運営までご連絡ください」(赤)=無料期間が終わり、本契約がまだ
  • 無料期間の終わり3日前からは、オーナー・営業がアプリを開くと上に「🎁 無料期間は ○月○日 で終わります(あと○日)。続けてご利用いただく場合は「❓ 質問・サポート」か support@genba-bank.jp までご連絡ください…」の帯が出る(✕ で閉じられる。次に開くとまた出る)。終わった後は赤い帯「まもなくご利用を一時停止します」。
  • 「✅ 本契約中(2026/12/20〜)」=運営が入金を確かめた後
  1. この行が出ていない会社、営業・社員・職人の人は、運営に聞く。

プランを変えたい・解約したい・支払いのことを聞きたい

  1. 下のタブ「❓ 質問」→ 内容を書いて「📨 送信」。
  2. 🤖 AI の答えの下の「🙋 この答えでは足りない——運営の人に聞く」を押す →「🙋 運営の人に確認中です」→ 運営の答えは同じ場所に「↩ 運営からの回答」で出る。

決まり・注意

  • 無料期間: 登録した日から2か月(2か月後の同じ日の終わりまで)。登録直後に「🎉 登録ありがとうございます。○月○日まで無料でお使いいただけます」と出る。自分で登録した会社の無料期間中のプランはベーシック。紹介コードを入れても入れなくても期間は同じ。
  • アンケート: 無料期間が終わる7日前・終わった後・登録から数日たった頃に、オーナーのアプリを開くと短いアンケート(続ける予定か・理由・使った機能・ひとこと)が1回だけ出る。任意で、「あとで」にすると3日は出ない。利用停止中にログインしようとしたときも「やめた理由」のアンケートだけは送れる。答えは運営が読み、アプリの改善に使う。
  • 支払い: 運営が直接ご案内する(アプリの中・AI では案内しない)。
  • 解約: 解約したい月の前月の末日までに運営へ申し出る → その月の末日で解約。例: 12月末でやめたい → 11月30日までに申し出。
  • 日割り・返金はしない(月の途中で始めても・やめても同じ)。
  • データ: 解約したあと1年間保管し、そのあと削除。早く消したい時は運営に「削除の依頼」をする。メンバー1人のアカウントだけ消すのはオーナーが自分でできる(「停止」→「🗑 消去」・account の章)。
  • 上限に当たった時の表示(その分は入らない・今あるデータは消えない):
  • 招待の発行: 「今のプラン(ライト)はメンバー1名までです。人数を増やしたいときは運営までご連絡ください。」
  • 招待から登録する人: 「この会社は今のプラン(○○)のメンバー上限(○名)に達しています。オーナーに伝えてください。」
  • 社長用アプリで写真・PDFを入れた時: 「⛔ 今のプラン(○○)は1現場あたり 写真○枚・図面PDF○個までです。写真がいっぱいのため○件は入れられませんでした。📦 上限を増やしたいときは運営までご連絡ください。」
  • 職人用アプリ: 「⛔ この現場の写真がいっぱいです(今のプランは1現場○枚まで)。社長に伝えてください。」写真アップ用リンクでは「…会社の人に伝えてください。」
  • CSV: 「⛔ CSV・Excel出力は今のプランでは使えません。使いたいときは運営までご連絡ください。」
  • 上限に当たったら: いらない写真を消す・メンバーを「停止」する・プランを上げる(運営へ)のどれか。プランを下げても、今ある写真・メンバーは消えない(新しく足せないだけ)。
  • 利用停止中(無料期間が終わって本契約がまだの時などに運営が止める): ログインすると「ご利用を一時停止しています。再開のご相談は運営(support@genba-bank.jp)までご連絡ください。データはそのまま保存されています。」、開いているアプリは「⏸ ただいまご利用を一時停止しています」と「もう一度確認する」になる。職人用アプリも使えない。共有リンクは「この共有リンクは現在停止中です」、LINE は「この会社は現在ご利用が停止されています。」と返事する。データは消えていない。再開は運営が行う。
  • AI が約束してはいけないこと: 値引き・返金・日割り・支払い期日をのばす・無料期間をのばす・プラン変更・解約の受付・停止の解除・データの削除。答えは「運営が確認してご連絡します。『🙋 運営の人に聞く』を押してください」。

できないこと

  • アプリの中でのプラン変更・解約・カード払い・請求書(利用料)の発行。
  • 日割り・返金。上限を一時的にこえて入れること。
  • 自分で利用停止を解除すること。
  • ライトでの CSV・Excel 出力(ベーシック以上は「💰 収支」の上の「📊 CSV」か、「🏢 自社情報」の 🛟 バックアップ欄の「📊 日報をCSV(Excel)で書き出し」)。

よくある質問

Q. 料金はいくら?
料金は運営から直接ご案内します。「🙋 運営の人に聞く」を押すか、support@genba-bank.jp までご連絡ください。登録から2か月は無料でお使いいただけます。
Q. 無料期間はいつまで?
オーナーの方は「👤 アカウント」の名前の下の「🎁 無料期間:○まで」で見られます。
Q. 写真を入れたら「今のプラン(ライト)は1現場あたり 写真10枚…」と出た。
その現場はプランの上限です。いらない写真を消すか、プランを上げてください(運営へ)。別の現場にはまだ入れられます。
Q. メンバーを招待しようとしたら「メンバー1名までです」と出た。
ライトはオーナー1人だけのプランです。メンバーを入れるにはベーシック以上へ(運営へ)。
Q. 月の途中で解約したら返金される?
日割り・返金はありません。解約は、やめたい月の前月の末日までに申し出て、その月の末日までです。
Q. 解約したらデータはどうなる?
1年間保管したあと削除します。早く消したい時は運営に削除を依頼してください。
Q. プランを変えたい。
アプリの中では変えられません。「❓ 質問」で送り、「🙋 運営の人に聞く」を押してください。
Q. 支払い方法・振込先は?
運営から直接ご案内します。「🙋 運営の人に聞く」を押すか、support@genba-bank.jp までご連絡ください。
Q. 「ご利用が一時停止されています」と出てログインできない。
データは消えていません。再開のご相談は運営(support@genba-bank.jp)にご連絡ください。
Q. 少し安くならない?
料金の相談は運営が受けます。「🙋 運営の人に聞く」を押してください。

関係する章

account, trouble, start

🛟 困ったとき(古い画面・同期・データを戻す・ログイン・写真・エラーの連絡)▼

対象: 全員(データを戻すのはオーナー・営業、サーバーの控えから戻すのはオーナーだけ)
開き方: データを戻す=「📁 その他」→「🏢 自社情報」→ 下の「🛟 データバックアップ・復元」/運営への連絡=下のタブ「❓ 質問」

できること

  • 画面やデータを最新にする。電波が無い時も前のデータで使う。
  • 消えた・間違えたデータを前の状態に戻す(端末の控え・サーバーの控え・ファイル)。
  • 困りごとを AI に聞き、足りなければ運営に聞く。

やり方(手順)

1. 画面が古い・新しい機能が出ない

  1. 電波の良い所で、アプリを完全に閉じて開き直す(パソコンはページの再読み込み)。
  2. 画面の下に「🆕 新しい版をダウンロードしました」が出たら「今すぐ更新」。

2. ほかの端末と内容が違う・同期されない

  1. 開いている入力の画面を閉じる(開いている間は入れ替わらない)。
  2. アプリを開いたまま約10秒待つ(「🔄 ほかの端末の変更を読み込みました」)。またはいったん閉じて開き直す。
  3. 「🔄 他の端末が先に保存していたので、最新の内容を読み込みました…」と出たら、同じ時に別の端末が保存していた。この端末で直前に変えた分は「⚠️ 上書き退避」に残る(下の 4 で戻せる)。必要なら入れ直す。

3. 電波が無い(オフライン)

  • 一度開いたことのある端末なら、前のデータで開いて入力できる(端末に保存)。電波が戻ってから次に保存した時、または開き直した時にサーバーへ送られる。その間にほかの端末が保存していたら、そちらが残り、この端末の分は「上書き退避」へ。
  • 写真・PDF・📥・❓ 質問・招待・共有リンクは電波が要る。大事な入力は電波の良い所で開き直して、ほかの端末に出ているか確かめる。

4. データが消えた・前に戻したい

  1. まず確かめる: 見ている月・日、カレンダーの 🔍 に文字が残っていないか(✕ で消す)、絞り込み。ほかの人が直していないか。
  2. 端末の控えから戻す(オーナー・営業): 「🏢 自社情報」→「🛟 データバックアップ・復元」の一覧(その端末だけ・全部で最新6件)。「🕘 自動(○/○ 朝イチ時点)」=その日最初に開いた時/「📌 手動」/「⚠️ 上書き退避」/「↩️ 復元前の状態」。それぞれ日報・現場・帳票の件数と最終日が出る → 戻したい行の「↩️ これに戻す」→【戻す内容】【今の内容】を確かめて OK。
  3. サーバーの控えから戻す(どの端末からでも): 同じ画面の「☁️ サーバーの控え(自動・1時間ごと/30日分)」→「☁️ サーバーの控えを見る」→ 一覧(🕘 自動/⚠️ 上書き前/↩️ 復元前/📌 手動)→「↩️ これに戻す」→ OK →「↩️ サーバーの控えに戻しました。読み込み直します」。戻せるのはオーナーだけ(営業は見るだけ)。
  4. ファイルから: 「📥 ファイルに書き出し」で保存しておいたファイルを「📂 ファイルから復元」。
  5. 大事な作業の前の控え: 「📌 今すぐバックアップ」(端末)・「📌 今の状態をサーバーに控える」(サーバー)。

【5. ログインできない】 出た文字で見分ける:

  • 招待された人がまだ登録していない(招待リンクから登録する前)ときも「IDまたはパスワードが違います」になる。オーナーの 👤 アカウントの「⏳ まだ使われていない招待」に残っていたら未登録 → 招待リンクを開いて「登録する」から(パスワードは本人が決める)。
  • 「IDまたはパスワードが違います」→ 大文字・小文字・空白を確かめる。忘れたらオーナーに 👤 アカウントの「🔑」でリセットしてもらう(IDもメンバー一覧に出ている)。停止された人も同じ文字が出る。
  • 「ログインの有効期限が切れました。もう一度ログインしてください。」→ もう一度ログイン(オーナーがパスワードをリセットした時も出る)。
  • 「👷 職人用の画面を開いています…」のまま止まった → 「👷 職人用の画面を開く」を押す(社員・職人は自動で職人用の画面に切り替わる)。
  • 「ご利用が一時停止されています…」→ 運営へ(plan の章)。
  • 「通信エラー。電波の良いところでやり直してください。」→ 電波を確かめる。
  • iPhone はホーム画面のアイコンから開くと、Safari とは別にもう一度ログインが要ることがある。

6. 写真・PDFが上がらない

  • プランの上限の文字(「今のプラン(○○)は1現場あたり…」「この現場の写真がいっぱいです」)→ plan の章。
  • 「⚠ アップロード失敗」→ 電波の良い所でやり直す。「アップロード中... 3/10」が終わるまで画面を閉じない。
  • 現場の登録・編集の画面では「✅ ○件アップロード完了(下の保存ボタンで確定)」のあと、保存を押さないと現場に入らない。
  • 大きい写真は自動で小さくする(長い辺1600ピクセル)のでそのまま選んでよい。職人用アプリの現場の写真は1回に10枚まで(写真だけ)。LINE からは1つ25MBまで。
  • 共有ボタン(Android の「共有」→ 現場Bank)で空で届く時は、📥 の「📁 端末のファイルを選ぶ」か LINE 連携を使う。👤 アカウントの「📲 共有の受け取りチェック」→「🔍 チェックする」で何が届いたか見られる。

7. iPhone・Android 特有

  • Android の「戻る」: 開いている物を1つずつ閉じて(段取りボード→入力の画面→日・週の表示→前のページ)月カレンダーへ。月カレンダーで「もう一度「戻る」でアプリを終了します」→ 2秒以内にもう一度で終了。
  • iPhone は戻るボタンが無いので、画面の「✕」「閉じる」を使う(ブラウザで開いている時は画面の左の端から右へなぞっても戻る)。
  • 長押しは0.5秒ほど押したまま。押しながら指が動くと長押しにならない。
  • 2本指で画面を広げても大きくならない(わざと)。

8. エラーが出た・分からない時(運営への連絡)

  1. 下のタブ「❓ 質問」(職人用アプリも「❓ 質問」)→ 種類(使い方/不具合かも/こうしてほしい(要望)/その他)→ 内容 →「📨 送信」。
  2. 🤖 AI がすぐ答える。足りなければ「🙋 この答えでは足りない——運営の人に聞く」→ 答えは同じ所に「↩ 運営からの回答」で出る。
  3. 書くこと: どの画面で・何を押したら・出た文字(そのまま)・スマホかパソコンか・いつ。画像は送れないので文字で書く。

決まり・注意

  • 戻すと会社のデータ全部(現場・日報・帳票など)がその時点になり、サーバーと全部の端末が上書きされる。あとで入れた分は消えるが、戻す前の状態も「↩️ 復元前」に残るのでやり直せる。
  • 端末の控えはその端末・そのブラウザだけ。サーバーの控えは30日分(最近の48時間は1時間ごと、それより前は1日1つ)。
  • 日報・現場・帳票が大きく減る保存をしようとすると「⚠️ 保存しようとした内容が、サーバーにある内容より大きく減っています。」→ よく分からない時は「キャンセル」(サーバーの内容を読み直す)。
  • 作りかけの帳票はその端末に残る(📄 帳票・💰 収支の上の「✏ 作成途中」から再開)。ほかの端末には出ない。
  • 消した写真・PDFは、データを戻しても写真そのものは戻らないことがある。
  • 質問はその本人だけが見られ、1週間で消える(運営に聞いた物は残る)。AI の答えは1社1日30回まで。こえると「⏳ 回答待ち」で運営が答える。

できないこと

  • 職人用アプリからデータを戻すこと。営業がサーバーの控えから戻すこと。
  • 一部(1つの現場・1日だけ)を選んで戻すこと(戻すのは全部まとめて)。
  • 30日より前のサーバーの控えに戻すこと。質問に画像を付けること。

よくある質問

Q. 昨日入れた予定が消えた。戻したい。
「🏢 自社情報」→「🛟 データバックアップ・復元」で昨日の時点の控えの「↩️ これに戻す」。サーバーの控えはオーナーなら「☁️ サーバーの控えを見る」から戻せます。
Q. 「他の端末が先に保存していたので…」と出た。
別の端末の保存が先でした。直前の入力は「⚠️ 上書き退避」に残っています。足りない分を入れ直すか、その控えに戻してください。
Q. スマホとパソコンで表示が違う。
入力の画面を閉じて10秒ほど待つか、両方とも開き直してください。
Q. 画面が前のままで新しい機能が無い。
電波の良い所で開き直し、「今すぐ更新」が出たら押してください。
Q. パスワードを忘れた。
オーナーに「👤 アカウント」の「🔑」でリセットしてもらってください。
Q. 写真を入れたのに現場に無い。
現場の編集の画面では、アップロードのあと「保存」を押すまで入りません。もう一度入れて保存してください。
Q. 戻るボタンでアプリが閉じてしまう。
月カレンダーで「戻る」を2回続けると終了します。1回目に「もう一度「戻る」でアプリを終了します」と出ます。
Q. エラーが出た。どこに言えばいい?
「❓ 質問」で出た文字をそのまま書いて送り、AI の答えで足りなければ「🙋 運営の人に聞く」を押してください。

関係する章

start, account, plan

📅 カレンダー(📅 カレンダー)▼

対象: オーナー・営業(社長用アプリ)。社員・職人は職人アプリのカレンダーを使う(金額は出ない。日をタップするとその日の作業指示書が出る) 開き方: 下のタブ「📅 カレンダー」

できること

  • 月・週・日の3つの見方で、現場の予定と日報(実績)を見る
  • 日をタップして、その日の段取りボードをすぐ開く(いちばんよく使う流れ)
  • 「+現場」や日の長押しで、新しい現場(施工日つき)を登録する
  • 🔍 で現場名・元請け・メンバーなどを探す
  • 未完了タスク・応援・確認事項・入力不足のお知らせを見る

画面の上の並び(左から): 見ている月(例「2026年10月」)/「+現場」/「📥」(LINEや端末のファイルを取り込む)/🔍 検索欄/「月」「週」「日」/「‹」「›」

やり方(手順)

  1. 見方を変える: 右上の「月」「週」「日」をタップ。
  2. 前・次へ: 「‹」「›」。月=1か月ずつ、週=1日ずつずれる(1週間まとめては飛ばない)、日=1日ずつ。
  3. 段取りを組む: 月のマス(日)をタップ → その日の「🔧 段取りボード」が開く。「💾 保存」や「✕ 閉じる」で月カレンダーに戻る。
  4. 予定(現場)を入れる方法は2つ。
  • 日をタップ → 段取りボードで班の枠に現場を入れる(「現場を検索...」で選ぶ/「+ 新規現場」で登録)。くわしくは段取りボードの章。
  • 「+現場」をタップ、または日を長押し(パソコンは右クリック)→「🏗 現場登録」の画面が開く(長押しした日は「📅 施工日程」に入っている)。現場名などを入れて「💾 保存」、またはその日の段取りまで続けるなら「💾 保存して段取りボードへ」。保存した施工日はカレンダーに帯で出る。班はまだ決まっていないので、段取りボードの上の「班未配属」に出る →「🚧 班へ移動」で班を決める。
  1. 「👆 +N件 内訳」(入りきらない分)をタップ → 「その日の内訳」の小窓が月カレンダーの上に出る(311): 班ごとに 元請け・現場名・作業・🕐 時間・👷 だれ(人工)・🚛 車両、🏖 休みの人、⏳ 休み申請中の人、✅ その日が期限のタスク。上に「N現場・N班・N人工」。下の「🔧 段取りボードを開く」「📋 指示書(職人用)」でそのまま開ける。✕ か外側をタップで閉じると月カレンダーに戻る(ページは移らない)。
  2. 探す: 🔍 欄に文字を入れると、月・週・日の代わりに「日付ごとの一覧」になる。現場名・元請け・作業・班・メンバー・メモ・住所・委託先で探せる(スペースで区切って複数の言葉もOK)。帯をタップ → その日の日ビュー。やめるときは「✕ 検索をやめる」。
  3. 週ビュー: 上の7日の帯をタップ → その日の所までスクロール。日付の見出し(例「10/8(木)」)をタップ → その日の段取りボード。現場の行をタップ → 日報の入力画面。現場が無い日は「この日はまだ現場が入っていません(タップで段取りボードへ)」。
  4. 日ビュー: 上に「出来高合計(税別)」「累計人数(人工)」「1名平均(税別)」。下に班ごとのカード(進捗・人工・車両・🗺 ナビ・残りの金額)。カードをタップ → 日報の入力画面。下のボタン「📋 作業指示書(職人用・金額なし)」「📊 作業指示書(収支あり・段取り用)」「🔧 段取りボードで組む」。

カレンダーに出るもの(月のマス)

  • 帯: 上に小さく元請け、下に「現場名.作業内容」(現場名の最後の日付は省いて出す)。色は作業内容の色(作業内容ごとに決まった色。決めていない作業はオレンジ)。色は日報編集の作業内容「✎ 編集」→「⚒ 作業内容管理」で変えられる。
  • 委託物件: 紺色の帯+作業内容の色の小さな丸。ふつうの現場の下にまとまる。
  • 灰色の帯: 段取りボードに置いたが、まだ日報が無い現場(メンバー未定)。
  • 赤い「✅ 〜」: 期限がその日の未完了タスク(2件まで+「✅ +N件」)。タップ →「✅ タスク」へ。
  • 「🆘名前」: その日の応援。未確認の応援がある日はマスがゆっくり光り、カレンダーの下に「🆘 応援・人員手配が必要な日」の一覧が出る。
  • 青い細い枠: 段取りOKの日。
  • 今日: 日付の数字が赤い丸。土曜の数字は青、日曜は赤。
  • カレンダーの上: 「📋 未完了タスク(N件)」(自分が作った・自分あてのもの5件まで)。左の□で完了、「一覧 →」でタスクページ。承認待ちの申請があるときは「📨 承認待ちの申請(N件)・📋 未完了タスク(N件)」になり、申請の行(名前・種類・日付・メモ・「✔ 許可」「✕ 否決」)が上に出る(3件まで・オーナーと営業だけ・311)。
  • 「🏖 名前・名前」(白地・黒縁): その日の段取りボードの 🏖 休み班に入っている人(休み申請の許可で入った人も、手で置いた人も)。「⏳ 名前 休み?」(点線): 休み申請を出していて、まだ許可していない人(オーナー・営業だけ)。どちらも帯と同じ場所に出るので、現場が多い日は「👆 +N件 内訳」の中に入る。
  • スマホは1日に帯4本まで(画面が小さい端末はもっと少ない)。あふれた分はマスの下の細い「👆 +N件 内訳」(タップで内訳の小窓)。パソコンは4本+「👆 +N件 内訳」。
  • マスに金額は出ない(金額は日ビュー・週ビュー・段取りボードで見る)。

決まり・注意

  • 月のマスのタップは「段取りボードを開く」。日の中身だけ見たいときは「👆 +N件 内訳」をタップ(内訳の小窓)か、「日」に切り替える。
  • 段取りボードを閉じると、カレンダーから開いたときは必ず月カレンダーに戻る(別のページから来たときはそのページに戻る)。
  • ❗確認事項あり/⚠入力不足(3日以内の現場で住所か資料(写真・図面)が無い)がある時は、下のタブ「📅 カレンダー」に赤い数字が付く。カレンダーを開いたままもう一度「📅 カレンダー」をタップ → 一覧(両方ある時は「📅 カレンダーのお知らせ」で選ぶ)。入力不足の一覧の「表記しない」にチェックすると、その現場は一覧と数字から外れる。
  • 日の状態として付けられるのは「✔ 段取りOK」だけ(段取りボードの上のボタン、または日報編集の「配置OK」が全現場そろうと自動)。
  • 端末の「戻る」は、どのページからでも1回で月カレンダーに戻る。月カレンダーで「戻る」を2回続けるとアプリが閉じる。

できないこと

  • 「今日」に戻るボタンはありません(「‹」「›」で戻ってください)。
  • マスに1日の金額を出すことはできません。
  • 休みの人は、マスに「🏖 名前」の白いチップで出ます(段取りボードの「🏖 休み班」に置いた人・休み申請を許可した人)。段取り表と 👷 メンバーの出面にも「休み」と出ます。
  • 祝日の表示はありません。
  • Googleカレンダーなど、ほかのカレンダーとのつながりはありません。

よくある質問

Q. 日をタップしたら段取りボードが開いてしまう。中身だけ見たい
マスの下の「👆 +N件 内訳」をタップすると、その日の全部(班ごとの現場・時間・だれ・車両・休み)が小窓で見られます。右上の「日」に切り替えても見られます。
Q. 予定を入れたのにカレンダーに出ない
現場の登録画面で「📅 施工日程」に日付をタップして入れてから保存したか確かめてください。段取りボードで現場を入れた場合は、その日のマスに灰色の帯(メンバー未定)か色の帯で出ます。🔍 欄に文字が残っていると一覧表示のままなので「✕ 検索をやめる」を押してください。
Q. 灰色の帯は何?
段取りボードに置いたけれど、まだ日報(メンバー)が無い現場です。メンバーを置くと作業内容の色に変わります。
Q. 帯の色を変えたい
日報編集の「作業内容」の横の「✎ 編集」→「⚒ 作業内容管理」で作業ごとに色を選べます。
Q. 月の途中の日に 4件以上あって見えない
マスの下の「👆 +N件 内訳」をタップすると、その日の全部が小窓で見られます(ページは移りません)。小窓の「🔧 段取りボードを開く」でそのままボードへ。
Q. 前の週・次の週に行きたい
週ビューの「‹」「›」は1日ずつ動きます。何回か押すか、「月」に戻って日をタップしてください。
Q. カレンダーの下の赤い一覧は?
「🆘 応援・人員手配が必要な日」です。応援が「未確認」のままの日が出ます。段取りボードの「🆘 応援」で確定(◯)にすると消えます。
Q. 長押ししたら現場登録が開いた
日の長押し(パソコンは右クリック)は「その日を施工日にして現場を登録する」操作です。登録しないなら「キャンセル」で閉じてください。
Q. タブの赤い数字は何?
❗確認事項あり と ⚠入力不足 の件数の合計です。カレンダーを開いたまま「📅 カレンダー」タブをもう一度押すと一覧が出ます。

関係する章

dandori, nippo, sites, tasks, share, account

🧱 段取りボード(🔧 段取りボード)▼

対象: オーナー・営業 開き方: 「📅 カレンダー」の月のマス(日)をタップ。ほかに週ビューの日付の見出し、日ビューの「🔧 段取りボードで組む」、現場詳細の施工日一覧・収支の内訳の施工日のタップでも開く

できること

  • その日、どの班が・どの現場に・だれと・どの車で行くかを決める
  • 人工・合流・休み・応援・残業・フリーメモ(追加支払い)を記録する
  • 置いた内容から、その日の日報が自動でできる
  • 班ごとの出来高・利益と「📊 本日合計」を見る
  • 指示書(段取り表)を出して、印刷・LINE・リンクで渡す

画面: 上のバー=日付・「📋 指示書(職人用)」「📊 指示書(収支あり)」「✔ 段取りOK」「🏗 +現場登録」「💾 保存」「✕ 閉じる」。班のカード(班未配属 → A班 → B班 … → 委託物件 → 休み)。パネル=パソコンは右、スマホは画面の下(高さ約4分の1・中を上下にスクロール)。パネルの中は「🏠 自社メンバー」「🤝 下請け」「🔧 外注」「🆘 応援」「⏱ 残業」「🗒 フリーメモ」「🚛 車両」。

やり方(手順)

  1. 班: 何も無い日は A班・B班。「+ 班を追加(次はC班)」で次の班(Z班まで)。いらない班は班の「✕班削除」(その日のその班の日報も消える。後ろの班は繰り上がる)。
  2. 現場を入れる: 班の枠の「現場を検索...」をタップ → 現場名・元請け・住所(市区町村など)・よみ のどれでも探して選ぶ(請求済み以外の登録現場。現場一覧の検索と同じ)。2現場目は班の「+現場」で枠を足す。未登録の現場は枠の「+ 新規現場」→「🏗 現場登録」で登録するとその枠に入る(その日が施工日のときだけ)。
  3. メンバーを置く: パネルのチップを現場カードの点線の枠(メンバーをドロップ)へ。パソコン=マウスでドラッグ。スマホ=チップを指で押さえたまま枠まで動かして離す。パネルからは同じ人を何回でも置ける。ボード上のチップを別の現場へ動かすと移動。外す=チップの「×」(確認あり)かパネルへ戻す。
  4. 車両: パネルの「🚛 車両」から、班の「🚛 車両」の枠(ここに車両をドロップ)へ。車両は班ごと。
  5. 進捗・出来高・入り時間: 現場カードの「✏ 編集」→「✏ 日報編集」で入れて「💾 保存」(日報の章)。
  6. 確定: 「💾 保存」→「✅ 確定して保存」→ 月カレンダーへ。「📊 本日合計」の下の「✅ 確定して保存」でも同じ。

現場カードの見方

  • 上の段: 「🛤 下道/🛣 高速」(タップで切り替え・指示書に載る)、「✔ 配置OK」、今日の出来高。
  • 作業内容(色つき)・元請け・「⏰ 時間」・委託先・写真の印(「📷 ○枚」=その日の写真あり/「📷 未」=まだ無い→タップで「📤 写真アップのリンクを送る」か「🙆 この日は写真不要(「未」を消す)」/「📷 不要」)。
  • 「現在進捗 ○%」「今日+○%」「今日: ¥」「累計: ¥」と赤いメーター。
  • 班のカードの下: 「📋 班メモ / 現場注意事項(A班)」に自由にメモ(その日・その班だけ)。現場の注意事項は【現場名】付きで表示だけ。
  • 新しい現場を「💾 保存して段取りボードへ」で登録した時は上に「🧭「現場名」の段取り 1/2」の案内が出て、保存すると次の施工日のボードへ進む(「案内を消す」でやめる)。

自社・下請け・外注・応援 の違い

  • 🏠 自社メンバー: 業者登録で役割「自社」の会社の人。お金は人件費(単価×人工・社長は0円)。
  • 🤝 下請け: 役割「下請け」の会社ごとに並ぶ。その人の分はその会社の外注費(常用)として収支・発注書に載る。
  • 🔧 外注: 役割「外注」の人。名前の横のマークをタップするたび「×」→「△(確認中)」→「◯(来れる)」(来られるかのメモ)。
  • 「🏢 会社ごと⇒」(下請け・外注の会社): 現場に落とすと「🔄 委託物件(丸ごとお願い)」で、その現場を委託物件にして委託金額の入力へ。「割り当てない(配置を解除)」でやめる。
  • 🆘 応援: まだ誰か決まっていない人手。「+追加」で「応援1」「応援2」…(1日10名まで)。状態ボタンで「× 未確認」→「△ 確認中」→「◯ 確定」、✏で名前変更。チップを現場に置ける。未確認があると赤い注意が出て、カレンダーにも出る。

人工

  • 置いた人は1工。同じ日に同じ人を2現場に置くと自動で0.5工ずつ(3現場なら1/3ずつ)。
  • 手で変える: チップの丸いマークをタップするたび 🟢1工→🔴0.5工→🔵0.33工→🟡0.25工→🟠0.2工→1工。手で決めた人は「✋」が付き、自動で変わらない。ほかの現場は残りを等分(例: A現場を手で0.5 → B現場は自動で0.5)。
  • 自動に戻す: いったん「×」で外して置き直す。
  • 休み班の人は数えない。収支の人件費は1人1日1人工までで計算される。

合流・休み・残業・委託物件

  • 合流: 班の「合流なし」を「→B班に合流」に。班の間に「↓ 完了後 B班 に合流」、B班のカードに「↘合流」チップ(表示だけ・人工は変わらない)。日報のメモに「完了後→B班に合流」、段取り表に「作業完了後、B班 に合流してください」と出る。
  • 休み: 「🏖 休み班」でいちばん下に「休み」の班。「🏖 休み(人数・金額に含まれません)」の枠に人を置く。現場は入れられない。段取り表に「🏖 休み」と出る。
  • 残業: 「⏱ 残業」の「+記録」→ 人ごとに時間(0.5時間きざみ)→「💾 保存」。給料計算はしない記録(👷 メンバーで月の残業日数・時間が見られる)。
  • 委託物件: 委託物件の現場は自動で「委託物件」の班(休みの上)にまとまる。人は置けない。カードの「👷 委託先 ○名」「🚛 ○台」「📝 メモ」に入れる(お金には関係しない把握用)。カードに「🤝 取り分 契約 − 委託費 = ○円」。

班の数字と「内訳」

  • 班のバー: 「班出来高」「利益」「合計人工」「1名平均(税別)」。「👆内訳(現場ごとの行・計算式)」で、現場ごとの「契約 × 今日 ○% = 出来高」、委託の「委託金額 × ○% = 委託費」、人ごとの人件費、配置したメモ、「利益 = 班出来高 − 委託費 − 人件費 ± メモ」。
  • 「📊 本日合計」: 「合計出来高」「委託費(出ていく分)」「人件費」「💰 本日の利益」「自社 1人工平均」「委託物件の利益」+「👆内訳」。
  • 出来高は「✏ 編集」で進捗を入れた分だけ出る(入れていなければ0円)。

指示書・段取りOK

  • 「📋 指示書(職人用)」=金額なしの段取り表、「📊 指示書(収支あり)」=金額入り。開いた画面の「🖨 印刷 / PDF保存」「📤 LINE等で共有」「🔗 リンクで共有」(共有リンクの章)。
  • 「✔ 段取りOK」でその日をOK(月カレンダーで青い細い枠)。OKの日にもう一度押すと解除。日報編集の「配置OK」が全現場そろうと自動でOK。

決まり・注意

  • 置くたびに自動で保存される。「💾 保存」=確定して月カレンダーへ戻る。「✕ 閉じる」は毎回「💾 保存して閉じる」か「ボードに戻る(まだ続ける)」を聞く。端末の「戻る」は確認なしで閉じて月カレンダーへ(置いた分は保存済み)。別のページから来たときは、閉じるとそのページに戻る。
  • メンバーを置いた(または検索で選んだ)現場は、その日・その班の日報が自動でできる。
  • 枠の「🗑 削除」で現場を外すと、その日のその現場の日報(出来高・進捗・人)も消える(確認あり)。現場の登録は残る。
  • 現場名の欄を手で書き換えても現場は変わらない(一覧から選び直す)。
  • 名前に日付が無い現場を置くと、名前の最後に施工日が付く。班の中の現場は入り時間の早い順に並ぶ。
  • 上の「班未配属」は班が決まっていない予定(現場登録で日付だけ入れたもの)。「🚧 班へ移動」で班を選ぶ。

できないこと

  • 班の名前を自由に変えることはできません(A班〜Z班の順。ほかは「委託物件」「休み」だけ)。
  • 1日分をまとめて消すボタンはありません(枠ごとに「🗑 削除」)。
  • 委託物件に人を置くことはできません。
  • 保存せずに閉じて元に戻すことはできません(置いた時点で保存)。
  • 現場を別の日へドラッグで移すことはできません(現場の ✏編集 の「📅 施工日程」で日を変える)。

よくある質問

Q. スマホでメンバーが動かせない
チップに指を置いたまま、上の現場カードの点線の枠まで動かして離してください。丸いマークや×の上から触ると動きません(名前の部分を押さえる)。
Q. 同じ人を2つの現場に入れたい
パネルからもう一度その人を別の現場に置けば、自動で0.5工ずつになります。
Q. 0.5工を1工に戻したい
丸いマークを🟢1工になるまでタップします(0.5→0.33→0.25→0.2→1 の順。手で決めた「✋」になります)。自動に戻すなら×で外して置き直します。
Q. 委託物件に職人を入れたい
委託物件には人を置けません。人数は「👷 委託先 ○名」に入れてください。自社の人が手伝いに行く日は、元請けを委託先の会社にしたふつうの現場を作って、その班に置きます。
Q. 現場を外したら日報が消えた
「🗑 削除」はその日の日報も一緒に消します。外す前の確認でキャンセルすれば消えません。
Q. 班の利益がマイナス
「👆内訳」で式を見てください。進捗(出来高)が未入力だと人件費だけ引かれてマイナスになります。
Q. 段取りOKにしたのに外れた
OKの日に「✔ 段取りOK」をもう一度押すと解除されます。月カレンダーの青い細い枠で確かめてください。
Q. 新規現場を作ったのに枠に入らない
その日が現場の施工日に入っていないと枠に入りません。現場の「📅 施工日程」にその日を入れてください。
Q. スマホでメンバーの一覧が少ししか見えない
画面の下のパネルは中を上下にスクロールできます。自社メンバー・下請け・外注・応援・残業・フリーメモ・車両の順に並んでいます。
Q. 休みの人を段取り表に載せたい
「🏖 休み班」を作って、その人を「🏖 休み」の枠に置くと、段取り表の下に「🏖 休み」として出ます(人数・金額には入りません)。

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🗒 フリーメモ・追加支払い(🗒 フリーメモ/⚙ 単価/追加)▼

対象: 段取りボードのフリーメモ=オーナー・営業/「⚙ 単価/追加」=オーナー(営業は「💰 収支」に入れないため使えない) 開き方: 段取りボード(「📅 カレンダー」で日をタップ)→ パネルの「🗒 フリーメモ」(パソコンは右、スマホは画面の下のパネルの中)

できること

  • その日の業者ごとのお金のメモ(追加の支払い・売上・日払い・前借・罰金や控除)を書く
  • 金額のあるメモを、その日のボードの現場に「配置」して、その現場(班の利益)に入れる
  • 金額は自動で 収支・月次損益・発注書・本日合計 に入る(班の利益は配置したときだけ)
  • 金額なしの、ただのメモとしても使える

やり方(手順)

  1. 段取りボードの「🗒 フリーメモ」の「+メモ」を押す。
  2. 「業者を検索...」に業者名を入れて、出てきた候補から選ぶ(業者登録にある会社だけ。無いときは「🏢 業者登録」で先に登録)。
  3. 種類を選ぶ: 「売上」「支払」「日払い」「前借」「罰金・控除」。
  4. 金額を入れる(欄の「円」)。
  • 「売上」は自動で+、「支払」は自動で−(3000と打てば −3,000)。「売上」のまま − を付けて打つと「支払」に切り替わる。
  • 「罰金・控除」「日払い」「前借」は符号なしで金額だけ(3000)。
  • 入れると下に効き方が出る: 「💰 売上 +¥3,000(こちらに入る)」「💰 支払 −¥3,000(こちらが払う)」「💰 控除 ¥3,000 → 〇〇の発注書から引く(払いが減る=利益 +¥3,000)」「💰 日払い ¥10,000 → もう渡した分・〇〇の発注書で差し引き(利益は変わらない)」。
  1. 「メモ(例: 重機回送・遅刻)」の欄に内容を書く。
  2. 現場に配置する: 「✅ 確定して現場に配置する」を押す → 画面の真ん中に「📍 どの現場に配置しますか?」→ その日のボードにある現場が班つきで並ぶので、タップ。ドラッグでもOK: メモのチップ(例「🗒 〇〇建設 控除 ¥3,000」)を現場カードの上に落とす(スマホは指で押さえたまま動かす)。
  3. 配置すると「✅ 確定済み・📍 現場名 に配置」になり、現場カードにチップが付く。
  • 別の現場にしたい →「↔ 現場を変える」(いまの配置先に「✅ いまここ」と出る)
  • 外したい →「✕ 配置を外す」、または現場カードのチップの「×」。メモ自体は残る。
  1. メモを消す → メモの右上の「×」(確認あり)。

ほかの入口:

  • 段取りボードの現場カード「✏ 編集」→「✏ 日報編集」の「📝 メモ(業者・金額)」→ 業者・種類・金額・メモ →「追加」。最初からその現場に付く(業者登録に無い名前も確認のうえ記録できる)。
  • 「💰 収支」の上の「⚙ 単価/追加」→「⚙ 単価/追加支払い 設定」の「➕ 追加の支払い・売上(残業・手当・日払い・前借など)」: 日付・対象(人)・種類・名目・金額 →「+ 追加」。下の一覧には、その月のフリーメモも「🗒メモ」「📍現場名」付きで並び、「×」で消せる。

決まり・注意(お金への効き方)

種類利益収支発注書(その業者あて)
売上+「メモ売上(リース貸し・雑収入など)」の行に入る(月次損益にも自動の行)−として載る(払う額から引く)
支払−その業者の外注費の「追加」に入る+として載る(払う額に足す)
罰金・控除+その業者の外注費から引く−として載る(相手の発注書から引く)
日払い・前借変わらない費用は変わらない(もう渡したお金)−として載る(差し引き)
  • 発注書の行は「種類 日付 現場名(メモ)」の形で、日付の順に並ぶ。
  • 収支・発注書は「業者と日付」で集計するので、配置していないメモも入る。配置すると、その現場の班のバーの「利益」と「👆内訳」、発注書の行の現場名に出る。
  • 「📊 本日合計」はその日のメモを全部(配置していない分も)入れる。班のバーは配置した分だけ。
  • 金額は税別の数字として計算される(収支・発注書で消費税が足される)。
  • 業者を入れないメモはチップにならず、配置できない。金額だけ入れると収支では「(その他)」として集計される。
  • 配置先に出るのは、その日のボードに入っている現場だけ(休みの班は出ない)。現場が1つも無いと「この日の段取りボードにまだ現場がありません。」。
  • メモはボードの日付のもの。日付を変える欄は無い(消して、その日のボードで入れ直す)。
  • 「📍 どの現場に配置しますか?」は「やめる」か外側のタップで閉じる。

できないこと

  • 業者登録に無い会社をフリーメモの業者にすることはできません(日報編集の「📝 メモ(業者・金額)」なら記録できます)。
  • メモの日付を後から変えることはできません。
  • 1つのメモを2つの現場に分けることはできません(2つに分けて入れてください)。
  • 「⚙ 単価/追加」で入れた行を、あとから直す欄はありません(「×」で消して入れ直す)。

よくある質問

Q. 罰金を取るときは+?−?
種類で「罰金・控除」を選んで金額だけ入れてください(符号はいりません)。その業者の発注書から引かれ、利益は増えます。
Q. 2000と打ったのに −2,000 になった/種類が勝手に「支払」に変わった
種類が「支払」だと自動で − になります。「売上」のまま − を付けて打つと「支払」に切り替わります。売上にしたいときは種類を「売上」にして − を付けずに打ってください。
Q. 現場に配置したいのにボタンが無い
業者が入っていないメモは配置できません。「業者を検索...」で業者を選ぶと「✅ 確定して現場に配置する」が出ます。
Q. 配置先の一覧に現場が出ない
その日の段取りボードに入っている現場だけが出ます。先に班に現場を入れてください。
Q. 日払いで渡したお金を入れたのに利益が変わらない
日払い・前借は「もう渡したお金」なので利益は変わりません。その業者の発注書で差し引かれます。
Q. 配置しないと収支に入らない?
配置しなくても収支・発注書には入ります。配置すると、その現場の班の利益と内訳に出ます。
Q. 間違えて配置した
「↔ 現場を変える」で付け替えるか、「✕ 配置を外す」で外してください。
Q. 残業代や手当を入れたい
「💰 収支」→「⚙ 単価/追加」で対象の人・種類「支払」・名目(例: 残業)・金額を入れて「+ 追加」。段取りボードの「⏱ 残業」は時間の記録だけでお金にはなりません。

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📤 共有リンク・指示書(🔗 リンクで共有/📋 指示書)▼

対象: オーナー・営業(リンクを作れるのはこの2つだけ。社員・職人は作れない)。受け取る相手はだれでも(ログイン・アプリ不要) 開き方: 下のタブ「📋 指示書」、段取りボードの「📋 指示書(職人用)」「📊 指示書(収支あり)」、登録現場(✏編集)の「🔗 職人に写真アップ用リンクを送る」

できること

  • 現場指示書・工事工程表・段取り表(職人用/収支あり)を、URL(リンク)で外注さんや職人に渡す
  • 職人がログインなしで写真を送れる「写真アップ用リンク」を作る
  • 同じ書類を PDF で LINE などに送る・印刷する
  • 「📋 指示書」タブで、現場ごとの指示書(住所・施工日・時間・工程・注意事項・写真)を作って保存する

やり方(手順)

リンクで渡す(指示書・工程表・段取り表)

  1. 書類を開く。
  • 現場指示書: 「📋 指示書」タブ → 「現場名を入力または選択...」で現場を選ぶ →「📋 現場指示書を作成(注意事項+写真)」。
  • 工事工程表: 同じ画面の「📊 工事工程表を作成(カレンダー式・上の工程から)」。
  • 段取り表: 段取りボードの「📋 指示書(職人用)」(金額なし)か「📊 指示書(収支あり)」(金額入り)。カレンダーの日ビューの「📋 作業指示書(職人用・金額なし)」「📊 作業指示書(収支あり・段取り用)」も同じ。
  1. 開いた画面の下の「🔗 リンクで共有」を押す(収支ありは「⚠ 金額(契約金額・出来高・班の収支)が入った段取り表です…」の確認が出る)。
  2. 「🔗 リンクで共有」の画面にURLと「○/○まで有効」が出る。「📋 コピー」か「📤 LINE等で送る」(スマホは共有画面からLINEを選ぶ。共有画面の無い端末ではコピーになる)。
  3. 相手はリンクを開くだけ。地図・図面・写真もタップで開ける(「🗺 地図を開く」「🚗 ナビ開始」「📷 写真を送る」など)。

写真アップ用リンク

  1. 現場の ✏編集(登録現場)の「📷 写真・図面PDF」の欄 →「🔗 職人に写真アップ用リンクを送る」。または段取りボードの現場カードの「📷 未」→「📤 写真アップのリンクを送る」(その日の写真として届く)。
  2. 出てきたURLを「📤 LINE等で送る」で職人へ。
  3. 職人の画面(📷 写真を送る): 「📅 いつの写真?」(はじめは今日。ボードから作ったリンクはその日)→「① メモ」(架け後/払い後/直しあり/搬入/その他・自由に書いてもOK)→「② あなたの名前(任意・次から自動で入ります)」→「📷 ③ 写真を選ぶ / 撮る(送信)」。「✅ ○枚 送りました!おつかれさまです」で完了。
  4. 届いた写真はその現場の📷(登録現場の写真)に、日付・メモ・名前つきで入る。段取りボードのその日のカードは「📷 ○枚」になる。
  • 現場指示書には、その現場の写真アップ用リンク(「📷 写真を送る」)が自動で印字される。指示書のリンクを受け取った人もそこから写真を送れる。

PDFで渡す・印刷

  • 書類の画面の「📤 LINE等で共有」=PDFにして送る。パソコンでは「📥 PDFを保存 → LINEにドラッグ」「🖼 画像でコピー → LINEで Ctrl+V」「📤 パソコンの共有(メールなど)」を選ぶ画面になる。「🖨 印刷 / PDF保存」で印刷。

「📋 指示書」タブでできること

  • 現場を選ぶと、住所・注意事項・写真が登録現場から入る。「📅 施工日」「⏰ 時間」、日程(カレンダーから自動)。
  • 「🏗 工程(施工業者・日付・作業内容)」: カレンダーの日程から自動。「+ 業者を追加(施工業者・日付・作業内容)」「↺ カレンダーから入れ直す」。
  • 「⚠ 注意事項」: 指示書だけの文。ここを直しても現場のメモは変わらない。「↺ 現場メモをコピーし直す」。
  • 「📷 指示書に載る写真・図面」: 写真をドラッグで 東・西・南・北 の枠に分けられる。写真を足すのは「🔧 登録現場を開く(写真・図面の追加はこちら)」。
  • 「📮 発注書を作成(委託先へ・現場名と金額は自動)」。
  • 「💾 いまの内容で指示書を保存(あとで開き直せます)」→ 下の「📁 保存した指示書」に入る(「📄 指示書」「📅 工程表」「✅ 処理済みへ」。「🗃 処理済み」で「↩ 戻す」「🗑 完全に消す」)。保存してある現場で「📋 現場指示書を作成」を押すと保存分が開く。今の内容で作り直すときは「📋 いまの内容で作り直す(保存分は使わない)」。
  • 「🗑 消去」で選んだ現場を外す。元請けは指示書に載らない。

決まり・注意

  • リンクの有効期限は発行から90日。切れると相手の画面に「この共有リンクは有効期限(90日)が切れました。送り主にもう一度発行してもらってください。」。切れたら同じボタンでもう一度発行して、新しいURLを送り直す(古いURLは戻らない)。
  • 期限切れのリンクは、次に会社のだれかがリンクを発行したときにサーバーから消える。そのあと開くと「この共有リンクは見つかりません」と出る(中身は同じく期限切れ)。
  • リンクの中身は発行した時の写し。あとで段取りや指示書を直したら、発行し直して送る。
  • 発行するたびに別のURLになる(前のURLも期限まで開ける)。
  • リンクを知っている人はだれでも見られる。収支ありの段取り表は金額が入るので、職人や外注さんには「職人用」を送る(相手の画面の下に「金額などの社内情報は入っていません」と出るが、収支ありには金額が入っている)。
  • シークレットメモ・🔒シークレットファイルはリンクにも指示書にも載らない。
  • 写真アップは1回10枚まで(自動で軽くして送る)。1現場の写真の上限はプランで決まる(ライト10枚・ベーシック100枚・プロ300枚)。いっぱいだと職人の画面に「この現場の写真がいっぱいです…」。
  • 会社の利用が停止中のときは、相手の画面に「この共有リンクは現在停止中です」と出る(停止中はリンクも作れない)。

できないこと

  • 社員・職人のアカウントでリンクを作ることはできません。
  • 発行したリンクを途中で止める(無効にする)ことはできません。期限(90日)までは開けます。
  • 有効期限を延ばす・変えることはできません(もう一度発行してください)。
  • リンクを開いた人が中身を書き換えることはできません(写真アップ用リンクで写真を送ることだけできます)。
  • 見積書・請求書・発注書をこのリンクで共有することはできません(帳票は「📤」でPDFを送る)。

よくある質問

Q. 外注さんに送ったリンクが「見つかりません」になった
発行から90日を過ぎて消えたリンクです。同じ書類を開いて「🔗 リンクで共有」をもう一度押し、新しいURLを送ってください。
Q. 相手はアプリを入れないといけない?
いりません。ログインも不要で、リンクを開くだけで見られます。
Q. 段取りを直したのに、相手のリンクが古いまま
リンクは発行した時の内容です。直したあとにもう一度「🔗 リンクで共有」で発行して送り直してください。
Q. 職人に写真を送ってもらいたい
登録現場の「🔗 職人に写真アップ用リンクを送る」で作ったURLをLINEで送ってください。職人はメモを選んで写真を選ぶだけで送れます。
Q. 営業でもリンクを作れる?
作れます(オーナーと営業だけ)。社員・職人はできません。
Q. 収支ありの段取り表を送ってしまった
発行したリンクは止められません。送り先に削除してもらうよう伝えてください。今後は「📋 指示書(職人用)」から作ってください。
Q. 写真がどの日のものか分からない
職人の画面の「📅 いつの写真?」で日付を選べます。段取りボードの「📷 未」から作ったリンクは、はじめからその日になっています。
Q. 「🔗 リンクで共有」のボタンが出ない
現場指示書・工程表・段取り表を開いたときだけ出ます。ほかの帳票にはありません。

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🏗 🏗 現場一覧・現場の登録・現場詳細▼

対象: オーナー・営業(社長用アプリ)。社員・職人の職人アプリには「現場一覧」のタブはなく、金額も見えません。現場の新規登録・削除・金額の変更はオーナー・営業だけです(社員・職人が書き込めるのは、すでにある現場のメモ・注意事項・進捗・写真・ステータスだけ)。
開き方: 下のタブ「🏗 現場一覧」。新しい現場の登録は、現場一覧の右上「+ 現場登録」/月カレンダー上の「+現場」/月カレンダーの日を長押し(スマホ)・右クリック(パソコン)/段取りボード上の「🏗 +現場登録」・現場の枠の「+ 新規現場」。どこから押しても同じ「🏗 現場登録」の画面が開きます。

できること

  • 新しい現場を登録する(施工日もいっしょに入れられる)。あとから「✏ 編集」でいつでも直せる
  • 現場一覧で検索・絞り込み・並べ替え
  • 現場をタップして「現場詳細」でお金・日程・進捗・写真・請求の状況をまとめて見る
  • 写真・図面PDF・シークレットファイルを付ける。職人に写真を送ってもらうリンクを作る
  • 現場を削除する

やり方(手順)

1. 現場を登録する

  1. 「+ 現場登録」を押す。
  2. 「現場名」と「元請け」を入れる。両方とも必須。元請けは候補から選ぶか、新しい名前をそのまま入力(保存すると元請けのリストに自動で追加)。「+管理」で元請けのリストを開けます。
  3. 「住所」(地図のリンクに使う)。「🗺 確認」で地図を開いて確かめられます。
  4. 「契約金額(円)」=元請けへの請求金額。左=税別・右=税込のどちらか一方を入れれば、もう片方は10%で自動計算。保存は税別の金額。
  5. 「ステータス」を選ぶ(着工日未定/見積中/施工予定/施工中/完工予定/完工)。
  6. 「📅 施工日程」: 「作業内容」(自社で登録した作業)を選び、ミニカレンダーで載せたい日をタップ(もう一度タップで外す・◀▶で月を移動)。「🕐 この作業の時間(何時から)」に始まりの時間と時間メモ(終わりの時間の欄は無い=299)。別の日にする別の作業は「+ 作業を追加(例: 架けのあとに払いの日)」。下の「📅 選んだ日(○日)」で確認。
  7. 確認することがあれば「❗ 確認事項あり」にチェックして、何を確認するかを書く。
  8. 写真・図面は「📷 写真・図面PDF」(下の4を参照)。
  9. 「📋 注意事項・段取りメモ」(日報・段取りボードと共有)、「🔒 シークレットメモ」「🔒 シークレットファイル」(契約書・見積書など。管理者だけで職人用には出ません)。
  10. 現場を丸ごと1社に任せるときは「🔄 委託物件(現場を丸ごとお願いする)」にチェック(委託の章を参照)。
  11. 「💾 保存」。施工日を選んだときは「💾 保存して段取りボードへ」も出ます。押すと選んだ日の段取りボードが順に開き、メンバーを置いて「✅ 確定して保存」→次の日のボードへ進みます。

2. 現場一覧で探す

  1. 上の検索欄「🔍 現場名・元請け・住所で検索」に文字を入れる(よみでも。段取りボードや日報編集の「現場を検索」も同じ探し方)。
  2. 細かく絞るときは「詳細検索 ▼」: ステータス(全ステータス/施工予定/施工中/完工予定/完工/請求済み/見積中/着工日未定/📅 完工日未定(施工中で次の施工日なし)/確認事項あり)、「🔍 元請けで絞込...」、「📅 施工月」(「今月」「先月」「✕ クリア」・全期間も選べる)。絞り込み中は「詳細検索」ボタンに条件の数が出ます。
  3. 並べ替え: 最初は施工日の新しい順。「📅 施工日 ↓新しい順」ボタンで古い順と切り替え。パソコンは表の見出し(現場名・元請け・契約金額・累計出来高(税別)・ステータス・進捗・最終施工日)を押すとその順(もう一度で逆)。スマホはカード表示で、施工日ごとの見出し(📅 ○年○月○日・最終施工日/施工予定日)にまとまります。
  4. 上のまとめに「対象現場数・契約金額合計・出来高合計(税別)・残額合計・全体進捗」が出ます。

3. 現場詳細を見る(一覧の現場をタップ)。上から順に:

  • ステータスと「❗ 確認事項あり」の印
  • 💰 お金の状況(契約金額・請求済み・残り請求と請求%のメーター)
  • 基本情報: 元請け/住所(「🗺 地図」)/契約金額/ステータス/📅 施工日程(日付・時間・作業・班・業者の表、「✏ 日程を直す」)/❗ 確認事項あり(その場でチェック・メモが保存される)/📷 写真・図面PDFの枚数/📋 注意事項・段取りメモ/🔒 シークレットメモ・ファイル/🔄 委託(委託物件のとき)
  • 4つの数字: 進捗・累計出来高・残額(契約金額−累計出来高)・のべ人工
  • 進捗のメーターと「📝 出来高メモ」
  • 🧾 請求状況(請求履歴・✏ 請求メモ・✎ 請求状況の調整・「🧾 この現場を請求済みにする」)
  • 👷 入ったメンバー(計)=「👆内訳」で人ごとの人工と日数
  • 📷 写真(日付ごと・タップで大きく)
  • ⚖ 出来高の自動配分(日報の章を参照)
  • 施工日一覧(日ごとに班・作業内容・その日の作業分%・累計・出来高・メンバー。「🔧 段取りボードを開く」でその日のボードへ。ボードを閉じると現場詳細に戻る)

右上の「✏ 編集」で登録の画面(タイトルは「登録現場」)が開きます。

4. 写真・図面PDFを付ける

  • いちばん早いのは現場詳細(現場一覧で現場をタップ)の「📷 写真」の「📷 カメラで撮る(すぐ保存)」: スマホのカメラが直接開き、撮った写真はその場でその現場に保存されます(保存ボタンはいりません・その日の写真として入ります)。「📁 写真を選んで入れる」でスマホの中の写真も同じように入ります。送れなかった写真は「🔁 もう一度」で送り直せます。
  • 登録・✏ 編集の画面では「📷 カメラで撮る」(カメラが直接開く)か「📁 写真 / 図面PDF を選ぶ」。こちらは下の「💾 保存」で確定。パソコンはこの欄にドラッグ、またはコピーして Ctrl+V でも入ります。
  • 写真は自動で小さくして(長辺1600px)送ります。「縮小中 → 送信中」の進み具合が出ます。
  • 「🖼 タイトル写真」=一覧や現場を選ぶときに名前の前に出る写真。写真の「★」、「📁 写真から選ぶ」、「⬆ 新しい写真をタイトルに」で決める。決めなければ最初の写真。
  • 「🔗 職人に写真アップ用リンクを送る」=LINEで送ると、職人がログインなしで写真とメモを送れる(先に現場を保存しておく必要あり・90日有効・リンクを知っている人は誰でも送れる)。
  • 消すときは写真の「✕」(確認あり)。入れた写真は「💾 保存」で確定。

5. 現場を削除する
現場詳細の「✏ 編集」→ 下の「🗑 削除」→ 確認でOK。

決まり・注意

  • 新しい現場で施工日を選んで保存すると、現場名の後ろに最初の施工日が自動で付きます(例: A現場.2026.08.01)。名前に日付が入っていれば付きません。
  • 施工日を選んで保存すると、その日に「予定」の日報が「班未配属」で入り、カレンダーと段取りボードに載ります。段取りボードの「班未配属」から班へ移します。施工日なしの登録もOK(あとから)。
  • ✏ 編集で施工日を外すとき、段取りボードに配置済み・実績がある日(カレンダーに🔧)は「配置された現場です…外して大丈夫でしょうか?」の確認が出ます。OKして保存すると、その日の日報(人工・進捗・出来高)も消え、元に戻せません。
  • 契約金額を変えると、過去の日報の出来高を新しい金額で計算し直します(進捗%はそのまま)。発行済みの請求書は書き換えず、合わなくなった請求書には黄色の警告が出ます。
  • 現場名を変えると、日報・段取りボード・作成中の請求書の現場名も新しい名前になります。
  • ステータスの自動:
  • 日報を保存して進捗が100%になると自動で「完工」(「🏁 出来高100% → 現場を「完工」にしました」)。ただし今日より後の施工日が残っていれば完工にしません。
  • 「施工予定」の現場は、最初の施工日の当日(以降にアプリを開いたとき)に自動で「施工中」。手で「施工予定」に戻した現場は、初日が同じままなら自動で施工中にしません。
  • 「完工予定」の現場は、完工予定日(=最後の施工日)の当日にアプリを開くと自動で「完工」(お知らせに件数)。施工中の現場は日付では完工にしません(完工予定にするか、手で完工にする)。日報を保存しても完工にはなりません。出来高が100%未満なら一覧のバッジに「⚠○%」が付きます。自動で完工になった現場に、完工した日より先の日を足すと元のステータスに戻ります。日報編集のステータスの下に、完工予定なら「📅 完工予定日 ○/○(当日に自動で完工)」、施工予定なら「📅 初日 ○/○(当日から自動で施工中)」の案内が出ます。
  • 日付で自動に切り替わるのはこの2つ(施工予定→施工中・完工予定→完工)だけです。
  • 完工から手でほかのステータスに戻した現場は、同じ最終日のままなら自動で完工に戻しません。
  • 自動の切り替えはアプリを開いたとき・日報を保存したときに行います(裏で時計は動いていないので、開かない日は変わりません)。
  • 請求済みの合計が契約金額に届くと自動で「請求済み🔒」。請求書を消して減れば自動で戻ります。現場詳細の「🧾 この現場を請求済みにする」で手で付けた請求済みは自動で外れません(「↩ 請求済みを解除」で外す)。請求済みの現場は請求書に載りません。
  • 「施工予定」「完工予定」は自分で選ぶステータス。表示に日付が付きます(施工予定 ○/○=次の施工日、完工予定 ○/○=最後の施工日)。
  • 「❗ 確認事項あり」はステータスとは別のチェック。付けると月カレンダーのタブに赤い数字が出て、一覧の「確認事項あり」で絞れます。チェックを外すとその場で保存され一覧から消えます。
  • 3日以内に施工日がある現場で住所か写真・図面が入っていないと「⚠ 入力不足」としてカレンダーのタブに赤い数字が出ます。
  • 写真・図面PDFの上限(1現場あたり): ライト=写真10枚・図面PDF1個/ベーシック=写真100枚・PDF10個/プロ=写真300枚・PDF30個。超えると「今のプラン(○○)は1現場あたり…」と出て入りません(プランを上げると増やせる・運営に連絡)。写真は自動で小さくして保存されます。
  • 現場を削除すると、その現場の日報もすべて消え、カレンダー・段取りボードからも消えます。発行済みの請求書・帳票は残ります。

できないこと

  • 「諸経費」「作業金額」の欄はありません(契約金額だけ)。出来高・請求はどちらも契約金額×進捗。材料代・リース代などの原価は「💰 収支」の「📋 月次 出来高損益」の変動費に入れる。
  • 元請けを入れずに現場を登録することはできません(現場名と元請けは必須)。
  • 削除した現場を元に戻すボタンはありません。複数の現場をまとめて削除することもできません。
  • スマホの現場一覧では、表の見出しでの並べ替えはできません(施工日の新しい順/古い順だけ)。
  • 現場詳細の「📷 写真」には図面PDFは出ません(PDFは「✏ 編集」の「📷 写真・図面PDF」で開く)。
  • 社員・職人は現場の新規登録・削除・金額の変更ができません。

よくある質問

Q. 現場を登録したのにカレンダーに出ない
「📅 施工日程」で日をタップしていないと、施工日なしの登録になります。「✏ 編集」→ 施工日程のカレンダーで日をタップして「💾 保存」。
Q. 現場名の後ろに勝手に日付が付いた
新しい現場を施工日つきで登録すると最初の施工日が自動で付きます。いらなければ「✏ 編集」で現場名を直せます。
Q. 元請けがいないので登録できない
元請けは必須です。新しい元請けなら名前を入力すればそのまま保存でき、元請けのリストにも自動で入ります。
Q. 現場を消したい
現場一覧で現場をタップ →「✏ 編集」→「🗑 削除」。その現場の日報もすべて消えます(発行済みの請求書は残ります)。
Q. 完工にしていないのに完工になった
進捗が100%になったか、最後の施工日の日報を保存したか、最後の施工日が過ぎたため自動で完工になりました。続きがあるなら「✏ 編集」で施工日を足すか、ステータスを施工中に戻してください(戻した現場は同じ最終日のままなら自動で完工に戻りません)。
Q. 施工中の現場だけ見たい/今月の現場だけ見たい
「詳細検索 ▼」のステータスで「施工中」、「📅 施工月」で「今月」を選びます。
Q. 次の施工日が決まっていない現場を探したい
「詳細検索 ▼」のステータスで「📅 完工日未定(施工中で次の施工日なし)」を選びます。
Q. 写真が入らない
プランの上限(1現場あたりの枚数)に達している可能性があります。またパソコンでLINEから直接ドラッグした写真は入りません。LINEの写真を右クリック→「コピー」→この画面で Ctrl+V、またはいったん保存したファイルをドラッグしてください。
Q. 請求済みを外したい
現場詳細の「↩ 請求済みを解除」を押します(ステータスは「完工」に戻ります)。

関係する章

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📝 日報と出来高▼

対象: オーナー・営業(金額が見えるのはこの2つ)。社員・職人の職人アプリでは出来高などの金額は表示されません。
開き方: 月カレンダーの日をタップ → 段取りボード → 現場カードの「✏ 編集」(画面名「✏ 日報編集」)。またはカレンダー上の「日」タブ(日ビュー)→ 班カードの現場をタップ(画面名「日報を編集」)。現場ごとの一覧は現場詳細の「施工日一覧」。

日報とは

  • 「1日・1班・1現場」ごとの記録です。中身は 作業内容・現場入り時間・進捗・出来高・メンバー(人工)・使用車両・メモ。
  • 日報を作るボタンはありません。段取りボードで班に現場を置く・メンバーを置くと自動でできます(置くたびに自動保存)。最後にボード上の「💾 保存」→「✅ 確定して保存」で確定。日ビューの「+ 日報を追加」も段取りボードが開きます。
  • 現場登録で施工日を選ぶと、その日に「予定」の日報(班未配属)ができます。ボードで班に置くとその班の日報になります。
  • ボードで現場を外す(カードの「🗑 削除」)と、その日のその現場の日報も消えます(進捗・出来高・人が入っていれば確認が出る)。

できること

  • 進捗(その日の作業分)を入れて出来高を自動計算。出来高を手で書き換えることもできる(✏ 日報編集だけ・手入力の現場のみ)
  • メンバーの人工(1工・0.5工など)、車両、メモ、作業内容、現場入り時間を直す
  • 大きい現場で、出来高を入った人工で自動で山分けする(⚖ 出来高の自動配分=振り分け)。現場ごとに「手入力」か「振り分け」のどちらか
  • 班ごと・日ごと・現場ごとの出来高と「1名平均」を見る

やり方(手順)

A. 日報を直す(段取りボード)

  1. 月カレンダーで日をタップ → 段取りボード → 現場カードの「✏ 編集」。
  2. 「進捗 (%)」: スライダーを動かすか「作業分」に今日進めた%を入れる。「累計」は表示だけ(前回+作業分)。ボタン「50% (+¥…)」「75%」「100%」「残り全部 (+¥…)」でも入る。
  3. 「出来高(当日分・税別)」は自動で入ります。常用・手間など金額で入れたい日はここを直接書き換えてもOK(手入力の現場)。振り分けの現場では出来高・作業分は灰色で入力できず、「⚖ 振り分けの現場です」の案内と「⚖ 区切りを調整」ボタンが出ます(押すと区切りのパネルがそのまま開く)。
  4. 「👷 メンバー」はタップするたび 1工 → 0.5工 → 1/3工 → 1/4工 → 解除。「🆘 応援を呼ぶ」「📝 メモ(業者・金額)」「🚛 使用車両」「作業内容」「現場入り時間」も直せる。「📅 施工履歴」の行をタップするとその日のボードへ移動。
  5. 「💾 保存」。日報を消すときは「🗑 削除」。

B. カレンダーの日ビューから直す
「日」タブ → 班カードの現場をタップ →「日報を編集」→ 進捗(作業分)・メンバー・車両・メモなどを直して「💾 保存」。施工日・班・現場はここでは変えられません(段取りボードで)。出来高はここでは自動のみ。「📅 予定」の札が付いた日報は「✏ 日報入力」から入れます。

C. 大きい現場で、出来高を入った人工(人数)で均等に割り振る=「⚖ 出来高の自動配分(振り分け)」
現場ごとに「手入力」(日報に金額・作業分を入れる・新しい現場はこちら)か「振り分け」(区切りで決める)のどちらかです。進捗%で入れる方法では、その日の出来高は「作業分%」で決まり、何人入ったかは関係ありません。大きい現場で配分がはっきりしないとき・人が多い日ほど出来高を多くしたいときは、振り分けにします。

  1. 現場一覧 → 現場をタップ(現場詳細)→「⚖ 出来高の自動配分(振り分け)」の「⚖ 振り分けに切り替える」。日報がある現場は、控えを取ってから「変更前→変更後」の確認が出るので「⚖ この内容で実行」(キャンセルすると手入力のまま・金額は変わりません)。
  2. 区切りを決める: 作業(「作業を選ぶ」)、「📅 期間」(始まり=「自動(前の続きから)」か「○/○(曜・作業)の作業から」、締め=「まだ締めない(進行中)」か「○/○(曜・作業)の作業まで」)、「この区切り」の%。例: 前半の作業60%・後半の作業40%なら「+ 区切りを追加」で2つ作る。下の「合計 到達○%」が「✅ ぴったり」になればOK。
  3. 金額=配分のもと(契約金額)×この区切りの%。それを期間中の日報の人工の合計で割った「1人工 ¥○」を、各日報の人工にかけて出来高にします。
  4. 進行中(締め日なし)の区切りは「予定人工」に見込みの人工を入れる(1人工=金額÷予定人工で毎日計算。実際の人工が予定を超えたら実際の人工で割る)。
  5. 「👁 計算して割り直す」→「⚖ 出来高の割り直し 確認」で日付・人工・変更前→変更後を見て「⚖ この内容で実行」(実行前に自動でバックアップ)。%を変えたときや日報を保存したときも自動で割り直されます。
  6. 段取りボードや日ビューの日報編集からも直せます: 「⚖ 区切りを調整」→ 同じ区切りのパネルが開く → %・締め日を直して「👁 計算して割り直す」→ 閉じると日報編集と段取りボードの金額も新しくなります。
  7. 手入力に戻す: 現場詳細の「✋ 手入力に戻す」。今の出来高・進捗はそのまま引き継ぎます(0%からやり直しにはならない・区切りの設定も残る)。

例: 契約金額10万円・最初の区切り60%=6万円、その期間の人工10 → 1人工6,000円。3人の日=18,000円、4人の日=24,000円、3人の日=18,000円。

D. 人ごと・班ごとの出来高を見る

  • 班ごと: 段取りボードの各班のバーに「班出来高」「利益」「合計人工」「1名平均(税別)」。「👆内訳(現場ごとの行・計算式)」で現場ごとの計算式。日ビューの班カードの下にも「○班合計 ¥… / ○人工 / 1名平均 ¥…」。「📊 指示書(収支あり)」にも現場ごとの「人工」「1名平均」と班の合計が出ます。
  • 1日全体: 段取りボードの下の「📊 本日合計」に「自社 1人工平均」。日ビューの上に「出来高合計(税別)」「累計人数(○人工)」「1名平均(税別)」。
  • 人ごと: 人ごとの出来高を並べた一覧はありません。目安は「1名平均」(=出来高÷人工)または自動配分の「1人工 ¥○」に、その人の人工をかけて計算します。人ごとの人工と日数は現場詳細の「👷 入ったメンバー(計)」の「👆内訳」で見られます。オーナー本人の分だけは、💰 収支の「👑 参考: オーナー稼働」に、その日の出来高を人工で山分けした金額が出ます。

決まり・注意(計算)

  • その日の出来高 = 契約金額 × その日の作業分(%)。委託物件も同じ。例: 契約金額100万円、前回30%→今日50%(作業分20%)=20万円。
  • 進捗は「その日までの累計」で残ります。前回より下にはできません(下げたいときは前の日の作業分を減らす)。後の日にすでに作業分が入っていれば、この日は「100−後の作業分」%まで。保存すると後の日の累計を自動で合わせます(「⏩ つじつま調整」と表示)。
  • 累計出来高=その現場の日報の出来高の合計。残額=契約金額−累計出来高。
  • 進捗が100%になると現場は自動で「完工」(先の施工日が残っていれば完工にしない)。
  • 人工: 1日=1工、半日=0.5工。同じ日に同じ人が2現場以上に入ると、合計1工になるよう自動で割ります(0.5工×2など)。手で0.5工などにした人はそのまま(自動で変わらない)。
  • 「合計人工」「のべ人工」「累計人数(○人工)」はどれも人工の合計(半日の人は0.5で数える)。「1名平均」は 出来高÷人工 なので「1人工あたりの出来高」です。
  • 振り分けの現場では、日報の出来高・作業分は入力できません(区切りが優先)。前の版で「✋ 手入力で固定」にした日が残っている現場は、「👁 計算して割り直す」を押すと区切りに合わせて配り直します(確認画面に「✋ 手入力だった」と出る)。配り直した日の日報編集には「⚠ 区切りに合わせて配り直しました(手入力の ¥○ から変更)」の注意が一度出ます。
  • 自動配分で締め日を入れた区切りは「🔒 確定」=人工を変えても金額は動きません。直したいときは締めを「まだ締めない(進行中)」に戻します。人工が1つも入っていない区切りは日数で均等に割ります。どの区切りにも入らない日は金額そのまま(警告が出る)。「✋ 手入力に戻す」で今の出来高・進捗のまま手入力に戻ります。
  • 同じ日に2つの班が同じ現場に入ると、班ごとに日報ができます。進捗%で入れるときは、両方の班に同じ作業分を入れると出来高が二重になります。その日の作業分は1つの班の日報にまとめて入れてください。人工で分けたいときは自動配分を使うと、班ごとの人工に合わせて分かれます。
  • 出来高と請求: 出来高も請求書も契約金額ベース(契約金額×進捗)。現場詳細の「🧾 請求状況」に「出来高通り ○% 請求予定」と出ます。日報が1つもない現場は請求書に自動で載りません。

できないこと

  • 人ごとの出来高の一覧表・グラフはありません(1名平均や1人工の金額×人工で計算)。
  • 段取りボードを通さずに、日付・班・現場を選んで日報を新しく作ることはできません。
  • カレンダーの「日報を編集」で施工日・班・現場を変えたり、出来高を手で書き換えることはできません(✏ 日報編集で)。
  • 振り分けの現場で、日報に出来高・作業分を手で入れることはできません(「⚖ 区切りを調整」で区切りを直す)。1つの現場で手入力と振り分けを混ぜることはできません。
  • 進捗の累計を前回より下げることはできません。
  • 自動配分は「人工」で割ります。人ごとに違う割合(ベテランを多めになど)にはできません。

よくある質問

Q. 大きい現場に何人も入ったとき、出来高を入った人数で均等に割り振りたい
現場詳細の「⚖ 出来高の自動配分(振り分け)」→「⚖ 振り分けに切り替える」。区切り(○日まで=○%)を決めると、その期間の人工で山分けされ、人が多い日ほど出来高が大きくなります(1人工あたりは同じ金額)。
Q. 日報編集の出来高が灰色で入力できない
その現場は「振り分け」です。出来高は区切りで決まるので、「⚖ 区切りを調整」で区切りの%や締め日を直してください。金額を手で入れたい現場は、現場詳細の「✋ 手入力に戻す」で手入力に戻せます(今の金額はそのまま)。
Q. 振り分けの現場で、ある日の出来高が0円になっている
その区切りの配分額を、前の版で手入力した日が使い切っているか、その日がどの区切りにも入っていないかです。「⚖ 区切りを調整」→「👁 計算して割り直す」で区切りに合わせて配り直すか、締め日を直して(または区切りを足して)その日を区切りに入れてください。
Q. 自動配分にしたら途中なのに100%になった
締め日のない区切りで「予定人工」が空だと、今までの人工だけで区切りの金額を全部分けます。「予定人工」に見込みの人工を入れてください。
Q. 職人一人ひとりの出来高を知りたい
一覧はありません。班のバーの「1名平均(税別)」か自動配分の「1人工 ¥○」に、その人の人工(現場詳細の「👷 入ったメンバー(計)」)をかけて出します。
Q. 班ごとの出来高はどこで見る?
段取りボードの班のバー(班出来高・合計人工・1名平均)と、日ビューの班カードの下の「○班合計」です。
Q. 40%と入れたのに50%に戻る
累計は前回より下にできません。今日進めた分は「作業分」の欄に入れてください(累計は自動)。
Q. 出来高を金額で入れたい
段取りボードの「✏ 編集」の「出来高(当日分・税別)」を書き換えて「💾 保存」(手入力の現場)。振り分けの現場では入れられないので、現場詳細の「✋ 手入力に戻す」で手入力に戻してから。
Q. A班とB班が同じ日に同じ現場に入った
作業分は1つの班の日報にまとめて入れます。人工で分けたいなら自動配分を使います。
Q. 日報が消えた
段取りボードでその現場を枠から外すと、その日の日報も消えます。
Q. 出来高と請求できる金額が違う
出来高も請求も契約金額×進捗です。違うときは、日報の出来高を手で書き換えた日がある(出来高の手入力)か、発行済みの請求書の金額を直した場合です。現場詳細の「🧾 請求状況」で請求済み合計を確認してください。

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🔄 🔄 委託物件▼

対象: オーナー・営業(社長用アプリ)。職人アプリには「🔄 委託物件」のタブはなく、金額も出ません。
開き方: 委託にする設定=現場の登録画面(「+ 現場登録」)か、現場詳細の「✏ 編集」。委託の現場の一覧と連絡=下のタブ「🔄 委託物件」。

委託物件とは

  • 現場を丸ごと1社(委託先)にお願いする現場です。自社の人は置きません。
  • お金の考え方:
  • 出来高(売上)= 契約金額 × 進捗。自社でやる現場と同じ。
  • 委託費 = 委託金額 × 進んだ分。収支では「外注費(常用+委託費)」に入ります。
  • 取り分(差益)= 契約金額 − 委託金額。
  • 作業の一部だけを外注したときは委託にしません。段取りボードのフリーメモに「会社名+金額」を足すのが分かりやすい、と画面にも出ています。

できること

  • 現場ごとに委託先と委託金額を決める
  • 段取りボードで、委託先が何人・何台来るかとメモを残す(お金には関係しない把握用)
  • 「🔄 委託物件」タブで委託先ごとに現場を並べ、施工日・時間・注意事項・委託金額をまとめてLINEなどで連絡し、連絡済みかを管理する
  • 現場詳細で取り分・委託先の1人あたり・1人工あたりを見る
  • 委託先への発注書を「累計の出来高分 − すでに発注した分」で作る

やり方(手順)

1. 委託物件にする

  1. 「+ 現場登録」か、現場詳細の「✏ 編集」を開く。
  2. 「🔄 委託物件(現場を丸ごとお願いする)」にチェック。
  3. 出てきた「委託金額(税別・円)」に委託先へ払う金額(左=税別/右=税込のどちらかでOK)、「委託先業者名」に業者名(業者登録から検索、新しい名前の入力もOK)。
  4. 契約金額と委託金額が入ると「差益(契約 − 委託費): ¥○」が出ます。
  5. 「💾 保存」。チェックを外して保存すると委託先・委託金額は消えて普通の現場に戻ります。

2. 段取りボードでの扱い

  1. 委託物件を班の枠で選ぶと「「○○」は委託物件です。…このまま割り当てますか?」と確認が出るのでOK。
  2. 委託物件は自動で「委託物件」という班にまとまります(いちばん下・休みの上。「🤝 委託物件は「委託物件」の班にまとめました」)。
  3. カードには「🤝 委託先 ○○」と「🤝 取り分 契約 ¥… − 委託費 ¥… = ¥…」(今日の分と累計)が出ます。
  4. 人(メンバー)は置けません。人を置いてある現場をあとから委託物件に切り替えると(✏ 編集の「🔄 委託物件」か、ボードで会社チップを落としたとき)「配置メンバーを外してもよろしいでしょうか?」の確認が出て、OK で外れます(キャンセルすると委託にしません)。カードの「👷 委託先(○○) □名」「🚛 □台」「📝 メモ(誰が来るか・注意など)」に数字とメモを入れます(入れると自動保存)。メンバーをドラッグすると「🔄 委託物件には人を置けません…」と出ます。
  5. 進捗は自社の現場と同じく、カードの「✏ 編集」で「作業分」を入れて「💾 保存」。日報編集でもメンバー欄の代わりに「この現場には人(メンバー)を配置できません。」と同じ👷・🚛・📝の欄が出ます。
  6. 段取りボード下の「📊 本日合計」に「委託費(出ていく分)=委託金額×今日の進捗」と「委託物件の利益」が出ます。

3. 「🔄 委託物件」タブでまとめて連絡する

  1. 下のタブ「🔄 委託物件」。委託にした現場が委託先の業者ごとに並びます(委託先が空なら「(委託先 未設定)」)。
  2. 上のボタンで絞り込み: 「すべて」/業者名/「🔴 要連絡だけ」/「請求済みも見る」。「連絡文に委託金額を入れる」のチェックで金額を載せるか選べます。
  3. 各現場のカード: 📅 施工日(次の日が太く・過ぎた日は薄く)・🕒 時間・⚠ 注意・📍 住所・💴 委託(委託金額・発注書 済/下書き)・📨 連絡の状態。現場名をタップで現場詳細。
  4. 送る現場をカードの ☑ で選ぶ(最初から「🔴 まだ連絡していない」と「🟠 変わった・要連絡」は選択済み。業者の見出しに「全部選ぶ」「全部外す」)。
  5. 業者の見出しの「📋 選んだ分をコピー」(LINEなどに貼り付け)か「📤 LINEで送る」。「👁 文を見る」で連絡文を見て直してからコピーもできます。送った・コピーした時点で「✅ ○/○ 連絡済み」になります。
  6. 電話などで伝えたときは「✔ 選んだ分を連絡済みに」、カードの「✔ 連絡済みに」「↩ 未連絡に」で手で切り替え。

4. 現場詳細で見る

  • 基本情報の「🔄 委託」: 委託先・委託金額、「💰 自社の取り分 ¥○ ○%(=契約 − 委託費)」、「👷 委託先 延べ ○人工(○日)・🚛 延べ ○台 → 1人工あたり ¥○(=委託費 ÷ 延べ人工・委託先の単価のめやす)」、「🤝 委託先の儲け見込み」(参考)。
  • 4つの数字の4つ目が「委託先 延べ人工/台」。
  • 施工日一覧: 日ごとの見出しに「👷 委託先 ○名・🚛 ○台」、行に「👷 ○名・🚛 ○台 📝 メモ」、その下に「🤝 委託費分 ¥○」「取り分 ¥○(○%)」「委託先 1人あたり ¥○(÷○名)」。

5. 委託費の発注書を作る

  1. 💰 収支 →「🏗 外注費(委託、常用込み)」の委託先の行 →「📮 発注書作成」。
  2. 「開始日」「終了日」(最初はその月)を決めて「📮 明細を作成」。
  3. その期間の常用・委託費・追加支払いが明細に入った発注書の下書きが開きます。委託費の行は「委託費 現場名(○/○〜○/○分)累計進捗○%(発注済み ○%・今回 ○%)・施工日 …」。
  4. 金額を確かめて保存(保存=発行済み)。その月の分をもう作ってあれば、ボタンは「📮 作成した発注書を開く」になります。
  • 工事全体を1枚で発注するときは「📋 指示書」で現場を選んで「📮 発注書を作成(委託先へ・現場名と金額は自動)」=委託金額の100%で入ります。

決まり・注意

  • 出来高は契約金額×進捗で計算します。登録画面のチェックの下の説明に「出来高=契約金額−委託金額」とありますが、今の計算は契約金額×進捗です。契約金額−委託金額は「取り分(差益)」です。
  • 委託費(その日の分)= 委託金額 × その日の出来高 ÷ 契約金額(=委託金額×その日の進捗)。取り分(その日)= その日の出来高 − 委託費分。委託先 1人あたり = 委託費分 ÷ その日の👷人数。1人工あたり = 委託金額 ÷ 延べ人工。どれも👷の数字を入れないと出ません。
  • 👷名・🚛台・📝メモはお金の計算には入りません(人数の把握用)。
  • 発注書の委託費 = 期間の終わりまでの累計の出来高分(委託金額が上限)− すでに発注した分。発注済みに数えるのは発行済み(保存した)発注書だけで、下書きは数えません。例: 先月60%・今月40%で先月分を発注していなければ今回100%、先月60%を発注済みなら今回40%。
  • もう100%発注済みの現場は明細に載らず「ℹ 委託費がすでに発注済みの現場は載せていません」と出ます。その期間に出来高のある日報が1日もない現場も載りません。委託金額が空の現場も載りません。
  • 発注書を開いたまま「✏ 編集」で委託金額を直すと、%はそのままで発注書の金額も新しい委託金額に合わせます。
  • 連絡文に入るのは 現場名・住所・今日以降の施工日(なければ最後の3日)・時間・作業・注意事項・委託金額(チェック時)。元請けの名前は載りません。連絡した後に日程・時間・注意事項・金額・住所・委託先が変わると「🟠 変わった・要連絡」に戻ります。
  • 完工の現場はカードが薄く下に出て、最初は選ばれていません。請求済みの現場は隠れます(「請求済みも見る」で表示)。
  • パソコンは「📤 LINEで送る」を押すと連絡文がコピーされます。PC版LINEのトークに Ctrl+V で貼ってください。
  • 月カレンダーでは委託物件は紺色の帯で、その日のいちばん下にまとまります。

できないこと

  • 委託物件に自社や他社の人(メンバー)を置くことはできません(人件費も付きません)。
  • 1つの現場を複数の委託先に分けて委託することはできません(委託先は1社)。
  • 👷人数から委託費を計算することはできません(委託費は委託金額×進捗だけ)。
  • 連絡文に元請けの名前を自動で入れることはできません(「👁 文を見る」で手で書き足すのは可)。
  • 職人アプリから委託物件の一覧や金額を見ることはできません。

よくある質問

Q. 現場を委託先に丸ごと任せた。どう登録する?
現場の登録画面か「✏ 編集」で「🔄 委託物件(現場を丸ごとお願いする)」にチェックし、委託金額と委託先業者名を入れて「💾 保存」。
Q. 委託物件にメンバーを置けない
委託物件には人を置かない決まりです。カードの「👷 □名」「🚛 □台」「📝 メモ」に入れてください。
Q. 自社の職人が委託物件を手伝いに行った日はどうする?
委託物件の枠には人を置けません。ボードで委託物件を選ぶときの確認には「応援に行く場合は、元請けを委託先会社にした通常の現場を新規作成してください」と出ます。その普通の現場に人を置けば人工・人件費が付きます。
Q. 委託先にまとめて段取りを連絡したい
「🔄 委託物件」タブで業者を選び、送る現場に ☑ を付けて「📤 LINEで送る」か「📋 選んだ分をコピー」。
Q. 連絡したのに「🟠 変わった・要連絡」になった
連絡した後に日程・時間・注意事項・金額・住所・委託先のどれかが変わりました。もう一度送るか「✔ 連絡済みに」を押します。
Q. 発注書の委託費が今月分より多い(100%になっている)
前の月の分をまだ発注していない(または下書きのまま)ため、未発注の分も含めています。前の月の発注書を発行していれば、その分は引かれます。
Q. 発注書に委託費が出てこない
すでに100%発注済み、その期間に出来高のある日報がない、委託金額が空、のどれかです。
Q. 委託先 1人あたり・1人工あたりが出ない
段取りボードのカードに「👷 □名」を入れてください。人数が入った日だけ計算されます。
Q. 取り分はどこで見る?
段取りボードのカードの「🤝 取り分」、現場詳細の「💰 自社の取り分」と施工日一覧の「取り分」です。

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🧾 📄 帳票(見積書・工事受注書・請求書・発注書)▼

対象: オーナー・営業(社員・職人のアプリには帳票はありません・金額も見えません) 開き方: 下のタブ「📄 帳票」→ 上の種類のタブ(📝 見積書 → 📑 工事受注書 → 🧾 請求書 | 📮 発注書 | 🗑 処理済み)(開くと最初は🧾 請求書)。請求書・発注書は「💰 収支」からも作れます(収支を開けるのはオーナーだけ。営業は帳票ページから作る)。

できること

  • 4種類を作る: 📝 見積書(元請けへ「いくらでやります」)/📑 工事受注書(元請けへ「お請けしました」)/🧾 請求書(元請けへ「お支払いください」)/📮 発注書(委託先・外注へ「お願いします」)。
  • 請求書は出来高から、発注書は業者ごと・期間で、明細を自動で入れられる。
  • PDFで保存(📥)・LINEなどで共有(📤)・印刷(🖨)。自社情報(会社名・住所・登録番号・振込先・角印)が自動で印字される。
  • 一覧で検索・絞り込み、状況(下書き/発行済/入金済み など)の管理。

やり方(手順)

A. 新しく作る

  1. 種類のタブを選び、右上の「+ 請求書を作成」(種類ごとに「+ 見積書を作成」など)。
  2. 上の欄を入れる: 種類・番号(自動)・発行日・期限(見積書=有効期限/工事受注書=着工予定日/請求書=お支払期限(支払日)/発注書=納期)・宛名(相手先)(必須・登録した業者から選ぶ。文字を打つと候補が出る=業者名・よみ・略称で探せる。登録していない名前では保存できないので、先に 📁 その他 → 🏢 業者管理 で登録)・敬称(御中/様/(なし))・件名・工期・工事場所・支払条件・状況・現場名(任意)。請求書は「📅 収支に入れる月」も(どの月の売上に数えるか)。
  3. 明細: 1行ずつ「内容」「%」「数量」「単位」(初めは「式」)「単価」「備考」。「+ 行を追加」で行を足す。行の左の「☰」を押したまま上下に動かすと並び替え、右の「×」で行を消す。スマホでは明細の表を横にずらして入力する。
  4. 「💾 保存」または「💾 保存してPDF」。

B. 請求書を出来高から自動で作る

  1. 「💰 収支」で月を選ぶ →「📤 出す請求書」で元請けの行の「📄 請求書作成」。
  2. その月に作業した現場が「その月の出来高の分(契約金額ベース)」で入る。前にもう請求した分は差し引いて「残りだけ」。過去に作業して未請求が残っている同じ元請けの現場も【過去分・未請求】として自動で入る。件名は「◯年◯月分 作業代」。
  3. 作成画面の「🏗 未請求の現場から明細追加」でも足せる。宛名を入れておくとその元請けの現場だけ出る。「📅 施工日で絞り込み」で期間を指定できる(金額はその現場の未請求の残り全部)。タップでチェック →「➕ 選択した N件を明細に追加」(「➕ 表示中のN件を全部まとめて追加」もある)。

C. 発注書を業者ごと・期間で自動で作る

  1. 「💰 収支」→「🏗 外注費(委託、常用込み)」で業者の行の「📮 発注書作成」。
  2. 開始日・終了日(初めはその月の1日〜末日)→「📮 明細を作成」。
  3. 期間の分が全部入る: 常用=日付ごと・人ごと(1日最大1人工・人工×単価)、委託費、追加支払い(日払い・前借・罰金・控除など)。日付順に並ぶ。
  • ほかの作り方: 帳票ページの「+ 発注書を作成」→ 現場名の横の「🏗 委託現場から」(委託金額まるごと1行)/「📋 指示書」の「📮 発注書を作成(委託先へ・現場名と金額は自動)」。

D. 見積書から受注書・請求書へ: 見積書のカードの「→ 受注書」「→ 請求書」(工事受注書からも「→ 請求書」)。明細・件名・宛名をそのまま引き継ぐ。

E. 保存・共有・印刷(一覧のカードのボタン)

  • 「📥 保存」=PDFを端末に保存。「📤 共有」=PDFを作ってLINE・メールへ。スマホは共有の画面が開く(開かないときは「📤 LINE等で共有する」「📥 ダウンロードする」が出る)。パソコンは「📥 PDFを保存 → LINEにドラッグ」「🖼 画像でコピー → LINEで Ctrl+V」「📤 パソコンの共有(メールなど)」から選ぶ。「🖨 印刷」=A4で印刷画面が開く。
  • 自社情報: 下のタブ「📁 その他」→「🏢 自社情報」(「💰 収支」の右上にもある)で会社名・代表者・住所・電話・FAX・メール・携帯・URL・登録番号(インボイス)・振込先・「🔴 会社の印鑑(角印)画像」を登録 →「保存」。

F. 直す・戻す・消す

  • 「✏ 修正」で開く。発行済みは「🔒 発行済みの◯◯です(金額・明細はロック中)」→「🔓 編集を有効にする」。請求書はいったん下書きに戻り、保存し直すとまた発行済みになる。
  • 下書きに戻す: カード右上の状況を「下書き」に。
  • 「🗑 処理済み」で下の処理済みへ(「↩ 戻す」で戻る)。削除はカードの「×」か作成画面の「🗑 削除」(確認あり)。

G. 探す・一覧

  • 各タブの「🔍 業者名・件名・現場・番号で検索」に入れる。「詳細検索 ▼」で「業者を選んで絞り込み」「全状況」(状況)・発行月(件名の「◯年◯月分」でも当たる)。右に件数と合計(税込)。
  • 1件=1カード(宛名・状況・件名/現場・番号・発行日・合計(税込))。新しく直した順。「👆 内訳をみる(明細N件)」で開かずに中身を見られる。タブの数字は処理済み以外の件数。
  • 処理済みは「🗑 処理済み」タブ(種類ごとの件数と合計・「🔍 業者・件名で絞り込み」)。

決まり・注意

  • 税別/税込: 単価は基本「税別で入力」。元請けが税込指定なら明細の上の「税込で入力」に切り替え(保存は税別・合計は自動)。金額の列は税別と税込の両方が出る。
  • 消費税と端数: 合計の「消費税 ◯%」(初め10%)の左で「四捨五入/切り捨て/切り上げ」を選ぶ。
  • %: その行の合計(単価×数量)が契約金額(委託費の行は委託金額)の何%か。%を入れると単価が自動で決まる。現場から自動で入った行だけ使える(手で足した行は灰色)。人数で請求するときは 数量=人数・単位=名・単価=1人の金額。
  • 見積書の書式(見積書・工事受注書と、🎨帳票デザインが「📝 見積書と同じ書式(標準・おすすめ)」の請求書・発注書): 「見出し行」にチェック=①②…の太字の行になり下の行の金額を束ねる。単価が空の行は「別途」。備考は右の列に印字。工事場所は入れた文字だけ印字(空欄なら空欄=現場名では埋めない)。ほかの🎨デザインでは工期・工事場所・支払条件・備考の列は出ない。
  • 行ごとの内訳: 現場とつながった行の下に「👆 内訳」=施工日・作業・班・だれ・何名(人工)・進捗・出来高。✓はこの書類の対象日。発注書は上に「👆 稼働内訳」、行の下に「📅 施工日…・累計進捗…」。「🏗 現場を開く」で現場へ。PDFには載らない。
  • 保存=発行済み: 請求書・発注書・工事受注書は保存(または📥保存)で「発行済」になる。見積書は手で状況を変える(下書き/提出済/受注/請求済み/失注)。見積書を「受注」にする・工事受注書を保存すると、【見積中】の現場は【施工予定】か【着工日未定】に変わる。見積書に現場名が無いと、件名を現場名にして【見積中】で登録するか聞かれる。
  • 状況の自動移動: カードの状況を「入金済み」「支払済み」「請求済み」「失注」にすると🗑処理済みへ。入金済みは状況の印だけ(入金額や入金日は記録しない)。
  • 二重請求の防止: 請求済みの現場は請求書の現場名の候補に出ない。「未請求の現場から明細追加」では、もう入っている現場は足せない(スキップされる)。行の下に「🧾 請求 ◯%済み → 残り ◯% 請求可能」、出来高より多いと「⚠ 過請求」、契約金額の100%を超えると「⛔ 二重請求の危険!」。保存時も、ほかの請求書に同じ現場がある・100%を超える・「確認事項あり」の現場がある と確認が出る(OKならそのまま保存できる)。請求済み合計=アプリの請求書+現場詳細の「📌 アプリ外の請求記録」。100%に届くと現場は自動で「請求済み」、請求書を消して下回ると自動で戻る。
  • 請求は契約金額の100%まで: 自動で入る金額は契約金額が上限。手で増やすと警告が出る(止まりはしない)。まだ施工していない現場の行は黄色、未完工の現場は「⚠ 未完工現場」と出るので、請求しないなら行の「×」で外す。
  • 委託費(発注書)=「期間の終わりまでの累計の出来高分 − すでに発注した分」(委託金額の100%が上限)。例: 先月60%・今月40%で先月分を発注していなければ今回100%、先月60%を発注済みなら40%。発注済みは発行済みと処理済みの発注書だけ(下書きは数えない)。全部発注済みの現場は載らない。期間に作業が無い委託現場は載らない。
  • 作成途中の自動保管: 入力のたびにこの端末に保管。キャンセルしても帳票・収支ページ上の「✏ 作成途中の帳票(自動保管中)」→「▶ 続きから再開」(最大5件・ほかの端末には出ない)。
  • 番号: 見積書 M/請求書 S/発注書 H/工事受注書 J +年月+連番(例: S-202610-01)。手で変更可。
  • 収支との関係: 収支に入るのは発行済み・処理済みの請求書と発注書だけ。下書き・見積書・工事受注書は入らない。
  • 自社情報: 帳票に出る会社名・代表者・住所・電話・メール・登録番号・振込先・印鑑は「🏢 自社情報」で入れる。入れた欄だけが帳票に出る(空の欄は空のまま)。最初に帳票を作る前に入れておく。

できないこと

  • 帳票をコピーして新しく作るボタンはありません(見積書→受注書・請求書の変換はできる)。
  • 入金日・入金額の記録、入金の消し込みはできません(状況を「入金済み」にするだけ)。
  • 帳票をExcelやCSVで出すことはできません(PDFのみ)。
  • 社員・職人のアプリでは帳票を作る・見ることはできません。
  • 支払条件は業者登録の締め日・支払日から自動では入りません(手で入力)。

よくある質問

Q. 請求書を作りたいけど、どこから? A: 「💰 収支」→「📤 出す請求書」の「📄 請求書作成」なら出来高から自動。白紙からなら「📄 帳票」→「🧾 請求書」→「+ 請求書を作成」。
Q. 先月の未請求分も一緒に請求したい。 A: 作成画面の「🏗 未請求の現場から明細追加」。今月の分と同じ現場なら、その行の%か単価を直す(行の下に「⛔ 未請求 ◯%」と出る)。
Q. 発行した請求書の金額を直したい。 A: 「✏ 修正」→「🔓 編集を有効にする」→ 直して「💾 保存」。直したPDFを相手に送り直す。
Q. 「⛔ 二重請求の危険!」が出た。 A: その現場の請求済み(アプリの請求書+アプリ外の記録)と合わせて契約金額を超えている。金額が正しければ保存できる。
Q. 請求書に現場が出てこない/載らない。 A: 現場が「請求済み」、出来高ぶん請求済み、宛名と元請けが違う、現場に「📌 アプリ外の請求記録」がある(現場詳細の「✕ 消して請求書に載せる」)のどれか。
Q. 発注書の委託費が思ったより多い(少ない)。 A: 累計の出来高分から、発行済みの発注書の分を引いた金額。前の期間を発注していないと、その分も入る。
Q. 印鑑が押されない/会社名が違う。 A: 「🏢 自社情報」で角印画像・会社名を登録して「保存」。
Q. 書きかけの請求書が消えた。 A: 帳票ページ上の「✏ 作成途中の帳票」→「▶ 続きから再開」。同じ端末で開く。
Q. パソコンからLINEに送れない。 A: 「📤 共有」→「📥 PDFを保存 → LINEにドラッグ」か「🖼 画像でコピー → LINEで Ctrl+V」。
Q. 入金済みにした請求書が一覧から消えた。 A: 下の「🗑 処理済み」→「🧾 請求書」にある。「↩ 戻す」で戻せる。
Q. 請求書を発行したのに現場が「請求済み」にならない。 A: 現場が「請求済み」になるのは、発行済みの請求書でその現場に紐づいた行の合計が契約金額の100%に届いたとき(収支の「◯月分 作成済み」のチェックは関係ない)。残がある(一部しか請求していない)なら「請求済み」にはならない。請求書の行は現場名から自動で現場に紐づく(現場を登録し直した・名前に日付を足した場合も、アプリを開き直すと紐づけ直される)。それでもならないときは現場詳細の「🧾 請求状況」で請求済み合計を確認し、アプリ外で請求した分なら「請求状況の調整」に入れる。

関係する章

money(💰 収支・📆 年間収支)、sites(🏗 現場一覧・現場詳細・請求状況)、deleg(🔄 委託物件)、share(📋 指示書)、clients(🏢 業者登録)、dandori(段取りボード)、memo(🗒メモ・追加支払い)

💰 💰 収支・📆 年間収支▼

対象: オーナーだけ(営業は「💰 収支」「📆 年間収支」のタブが出ず、開けません。社員・職人のアプリには無く、金額もサーバーから送られません) 開き方: 下のタブ「💰 収支」「📆 年間収支」(下のバーは横にずらすと全部のタブが出る)

できること

  • 月ごとの収支を2通りで見る: 左=「📊 出来高ベースの収支」(日報の出来高で見た収支。請求書を出したかは関係なし)、右=「🧾 請求書ベースの収支」(発行した請求書・発注書で見た収支。お金の動きに一番近い)。全部発行し終わると左右はほぼ同じになる。
  • 「📋 月次 出来高損益」で固定費・変動費・融資返済・人件費を入れて、利益と「🏦 残る現金予定」を出す。
  • 元請けごとの請求予定(📤 出す請求書)、業者ごとの支払い予定(🏗 外注費)、月をまたいだ未請求の一覧、消費税のめやす。
  • 年間収支: 決算期など好きな期間の合計・月別一覧・作業種別ごとの割合。
  • 画面をPDFで保存・共有・印刷。

やり方(手順)

収支を見る

  1. 「💰 収支」右上の「‹ 年▾ 月▾ ›」で月を選ぶ。右上に「📥 DL」「📤 共有」「🖨 印刷」(このページ全体のPDF)・「⚙ 単価/追加」・「🏢 自社情報」。
  2. 上から:「📊 収支まとめ」→「📋 月次 出来高損益」→「📤 出す請求書(元請けへ・売掛)」→「🏗 外注費(委託、常用込み)」→「⏳ 未請求が残っている現場」→「🧾 消費税メモ(10%)」。各行の「👆内訳」をタップで中身(現場ごと・人ごと・業者ごとなど)が開く。内訳に出る📅施工日をタップするとその日の段取りボードへ。長い説明は「くわしく ▼」で開く。

出来高ベースの並び: +売上(出来高)→(👑 参考: オーナー稼働=売上に含む・足し引きなし)→ +人貸し・車両貸し(委託先へ)→ +メモ売上(リース貸し・雑収入など)→ −人件費(自社メンバー)→ −外注費(常用+委託費)→ −費用(固定費+変動費)→ =💰 利益 → −融資返済 → =🏦 残る現金予定。各行に「売上比 ◯%」。

請求書ベースの並び: +売上(発行した請求書)→ −外注費(発行した発注書)→ −人件費(自社メンバー)→ −費用(固定費+変動費)→ =💰 差引 → −融資返済 → =🏦 残る現金予定。

  • 「📤 出す請求書」「🏗 外注費」の各行の「◯月分 作成済み」にチェックした元請け・業者だけが入る。チェックした元請けでも、その月に作成した請求書が無ければ0円。発注書が無い業者はチェックすると支払予定額で入る。

固定費・変動費・融資返済を入れる(「📋 月次 出来高損益」・金額は税込)

  1. 並びは 📈 売上 → 💸 融資返済 → 📉 固定費 → 📊 変動費 → 👷 人件費 → 💰 利益(=売上−固定費−変動費−人件費)→ 🏦 残る現金予定(=利益−融資返済)。
  2. 「+ 固定費項目を追加」「+ 変動費項目を追加」「+ 返済項目を追加」「+ 売上項目を追加」「+ 人件費項目を追加」で行を足し、名前と金額を入れる(全角・カンマ・マイナスもOK)。人件費の行は「💴単価(単価×人工)」と「固定」を切り替えられる。
  3. 行の「📅 支払日 を入れる」で毎月の支払日(1〜31・末)。
  4. 並び替え=「⠿」を掴むか、行を長押しして上下にドラッグ(スマホもパソコンも同じ)。「×」で削除。
  5. 「⇪ この固定費をほかの月へ反映」「⇪ この融資返済をほかの月へ反映」=作成済みのほかの月に同じ内容をコピー(過去の月も上書きするか、今月より後だけか聞かれる)。

ほかの月から取り込む

  1. 「📥 ほかの月の費用を取り込む」→ 取り込み元の月を選ぶ。
  2. 何を: 📉 固定費(金額ごと)/📊 変動費(金額ごと か 項目だけ(0円))/💸 融資返済(金額・支払日ごと)/売上の項目(0円で)。
  3. 今月にある項目は「取り込み元と同じにする(今月の項目を置き換える)」(初め)か「足りない項目だけ足す」。「👁 こうなります」で確認 →「取り込む」。置き換えでは取り込み元に無い行は消える(自動の行と🔒の行は消えない)。実行前にこの端末へ控えが自動で取られる。

追加支払い・メモの反映: 「⚙ 単価/追加」で人ごとの単価(空欄なら会社の単価→既定2万円)と「➕ 追加の支払い・売上」(日付・人・種類・名目・金額 →「+ 追加」)。段取りボードの🗒メモで入れた金額も同じ所に入る。

  • 売上(+)=「メモ売上」に入る。支払(−)=自社の人なら人件費、外注の人なら外注費の「追加」。罰金・控除=その業者の外注費(発注書)から引く。日払い・前借=もう渡したお金なので発注書で差し引くだけ(利益は変わらない)。「⚙ 単価/追加」で人を「(業者全体)」のままにすると「(その他)」として入る。

年間収支

  1. 「📆 年間収支」→「◀ 前期」「翌期 ▶」か、期間の2つの月を選ぶ(例: 8月〜翌年7月)。期間は記憶される。初めは直近12か月。最長36か月。
  2. 上の数字: 合計出来高(売上・税込)・合計経費(費用+人件費)・差引(利益・利益率)・🏦 残る現金予定(融資返済がある時)・月平均の出来高・平均稼働人数(1日あたり)・経費率。
  3. 「📅 月別一覧」: 月・出来高(税別)・売上(税込)・経費・差引・延べ人工・稼働日・平均人数。行をタップでその月の収支へ。
  4. 「🏗 作業種別ごとの出来高割合」: 作業種別ごとの%と金額(税別)を横の棒で表示。

決まり・注意

  • 売上(出来高)=日報の出来高(契約金額×進捗。委託現場も同じで、委託費は外注費で引く)。同じ日・同じ班・同じ現場は1回だけ数える。月次損益の「出来高売上」「人件費(自社メンバー)」「外注費(常用+委託費)」などは「🔄 自動」で、手では直せない(日報・単価を直す)。
  • 人件費(自社メンバー)=業者登録で「自社」の会社のメンバーの単価×出ずら+追加支払い。代表(社長)は入らない。1人1日最大1人工。
  • 外注費=常用(単価×人工)+追加+委託費(委託金額×その月の進捗)。
  • 融資返済は費用ではないので利益からは引かず、「🏦 残る現金予定」で引く。
  • 新しい月は前の月から自動で引き継ぐ(固定費・融資返済は金額ごと、変動費・売上は項目だけ0円)。一番初めの月は固定費などの項目だけが入っていて金額は 0 円なので、自分の会社の数字を入れる。「役員報酬」は🔒で消せない(金額は0にできる)。
  • 年間収支で月次損益を一度も開いていない月は「※PL未入力」=売上は実出来高×1.1、経費は人件費+追加支払いだけで計算。
  • 「📦 PDF一括DL」=元請けごとの簡単な請求書/業者ごとの支払予定書をまとめてzipで保存(正式な帳票は「📄 帳票」で作る)。
  • 消費税メモは「ざっくり」の計算。正確な納税額は税理士に確認。

できないこと

  • グラフを作る機能はありません(折れ線・円グラフ・月ごとの推移グラフは無い)。棒で見えるのは「📆 年間収支」の「🏗 作業種別ごとの出来高割合」の横棒だけ(ほかに現場詳細の進捗・請求の%のメーター)。月ごとの推移は「📅 月別一覧」の表で見る。
  • 収支・年間収支の表そのものをCSVにするボタンはありません(PDFの保存・共有・印刷はできる)。日報の一覧(施工日・班・現場・元請け・作業内容・契約金額・進捗・出来高・メンバー・車両)は「💰 収支」の上の「📊 CSV」でCSV(Excelで開ける)に書き出せる(ベーシック以上)。
  • 営業・社員・職人に収支・年間収支を見せることはできません。
  • 入金額を入れて回収率を見る機能、日ごとの資金繰り表はありません(支払日は入れられる)。

よくある質問

Q. グラフ作成はできる? A: できません。年間収支の「作業種別ごとの出来高割合」が横棒で出るだけ。月ごとの数字は「📅 月別一覧」の表、PDFで保存もできる。
Q. 左と右で利益が違う。 A: 左は日報の出来高、右は発行して「作成済み」にチェックした請求書・発注書。請求・発注が済むとほぼ同じになる。
Q. 請求書を作ったのに右の売上が0円。 A: 「📤 出す請求書」のその元請けの「◯月分 作成済み」にチェック。請求書の「📅 収支に入れる月」が別の月、または下書きのままでも入らない。
Q. 毎月の固定費を入れるのが面倒。 A: 新しい月は自動で前の月から引き継ぐ。まとめて直すなら「⇪ この固定費をほかの月へ反映」か「📥 ほかの月の費用を取り込む」。
Q. 取り込んだら同じ費用が2つ並んだ。 A: もう一度「📥 ほかの月の費用を取り込む」で「取り込み元と同じにする(置き換える)」を選んで取り込む。
Q. 売上(出来高売上)の金額を手で直したい。 A: 自動の行なので直せない。日報の進捗・出来高を直す。
Q. 罰金で引いた分はどこに入る? A: その業者の外注費から引かれ、発注書でも引かれる。日払い・前借は発注書で差し引くだけで利益は変わらない。
Q. 営業の人にも収支を見せたい。 A: 今はできない(営業は収支・年間収支を開けない)。
Q. 年間収支の期間を決算期にしたい。 A: 期間の2つの月を選ぶ。次からも同じ期間で出る。

関係する章

docs(📄 帳票)、sites(🏗 現場一覧・現場詳細)、nippo(日報・出来高・進捗)、dandori(段取りボード)、memo(🗒メモ・追加支払い)、members(👷 メンバー・単価)、clients(🏢 業者登録・自社)、account(権限)、plan(プラン)

👷 👷 メンバー(名簿・出面・単価)▼

対象: オーナー・営業(社長用アプリ。営業も金額まで見られる)。社員・職人のアプリには無い 開き方: 下のタブ「👷 メンバー」(ページの見出しは「👷 メンバー詳細」)。メンバーの追加・外す・単価は「🏢 業者登録」の会社カードで行う

できること

  • 会社ごとに、月ごとの「出面(日)」「人工」「出来高 税別」を表で見る(「👤 個人」/「🏢 会社」で切り替え)
  • 人をタップ → その人の詳細(残業代(追加支払い)・累計人工・累計出来高(税別)・稼働日数・残業日数・残業時間・作業履歴)
  • 出勤簿(出勤日・現場・人工・休み・残業)をPDFで保存・共有・印刷
  • メンバーを登録する・外す、単価(1人工あたり)を会社ごと・人ごとに決める(🏢 業者登録で)

「メンバー」と「アカウント」は別もの:

  • 👷 メンバー=段取りボードに置く人の名簿。アプリを使わない人(外注さん・手伝いの人)も入れられる。人数の上限なし。
  • アカウント=アプリにログインできる人。オーナーが「👤 アカウント」の「✉ メンバーを招待」で作る。人数はプランで上限(ライト1名・ベーシック10名・プロ100名)。
  • 招待のときに「名前」欄で段取りボードの名前を選ぶと2つがつながる(=連携済み)。

やり方(手順)

  1. 登録する(基本): 下のタブ「📁 その他」→「🏢 業者登録」→ その人の会社のカードの「▼ メンバー・詳細」→「👷 (会社名) のメンバー」の欄に名前を入れる →「+ メンバーを追加」(Enterでも可)。自分の会社の人は一番上の「🏠 自社」カードに入れる。「▼ メンバー・詳細」が出ない会社は「🔧 施工業者」にチェックが無いのでチェックする。まだ無い会社は「+ 業者を追加」で「🔧 外注として登録」。
  2. 外す: 同じ欄の名前の「×」→「(名前)を(会社)のメンバーから外しますか?(過去の日報は消えません)」→ OK。
  3. 全社をまとめて見る・直す: 「🏢 業者登録」の「👷 全社のメンバー一覧」→「🏢 施工会社管理」。会社ごとのメンバー・単価が1画面に出る。「メンバー名を追加」→「+ 追加」、名前の「×」で外す。下の「会社名」「役割」(自社・下請け・外注)「メンバー追加(カンマ区切り)」→「+ 会社を追加」で会社ごとまとめて登録もできる。
  4. 単価を決める: 会社の単価=会社カードの「常用単価(円/人工・税別)」。その人だけ違う単価=カードの名前の横の小さい「単価」欄(空欄=会社の単価)。オーナーは「💰 収支」→「⚙ 単価/追加」の人ごとの欄でも直せる。
  5. 月の出面を見る: 「👷 メンバー」→「📅 出面の月」の「‹」「›」(または年・月を選ぶ)。「今月」で今月、「全期間」で全部の合計。
  6. 並び替え: 表の見出し「出面(日)」「人工」「出来高」をタップ → 多い順(▼)、もう一度で少ない順(▲)。会社の中で並ぶ。
  7. 詳細: 名前の行をタップ → その行のすぐ下に詳細が開く。もう一度タップか「✕」で閉じる。会社の見出しの「📊 会社の詳細・出面一覧」で会社全体の詳細。
  8. 出勤簿: 詳細の「📋 作業履歴」の「📥 出勤簿ダウンロード」(PDF)/「📤 共有」(LINEなど)/「🖨 印刷」。期間は上の「出面の月」と同じ。
  9. アプリとつなぐ(オーナー): 「👤 アカウント」→「✉ メンバーを招待」で役割を選び、名前欄に入力して候補からその人を選ぶ →「+ 招待を発行」→「💬 LINEで送る」など。本人が登録すると、段取りボードのその人のチップが黄色い枠になる。

決まり・注意

  • 表に出るのは「どこかの会社に入っている人」だけ。月を選んでいるときは、その月に出面がある人だけ出る(「ほかN人はこの月の出面なし」)。全員を見るときは「全期間」。
  • 役割(名前の横の小さい文字): 常用・下請け・外注・社長。会社カードで入れると会社の役割で自動で決まる(自社→常用、下請け→下請け、それ以外(応援・委託など)→外注)。「社長」は日報編集のメンバー欄の「+管理」(👷 メンバー管理)で追加するときだけ選べる。
  • 社長は人件費に数えない(0円)。
  • 段取りボードでの並び: 「🏠 自社メンバー」(自社の会社の人)/「🤝 下請け」(下請けの会社の人)/「🔧 外注」(役割が外注の人)。
  • 単価の決まり方: その人の単価 → 会社の常用単価 → どちらも無いと2万円。ただし「+ 業者を追加」で単価を空のまま登録した会社は0円で計算されることがあるので、常用単価は必ず入れる。単価×人工が 💰 収支の人件費(自社の人)・外注費(ほかの会社の人)、段取りボードの班の利益、会社の見出しの「支払¥」に使われる。
  • 1人の出来高=その日報の出来高 ×(その人の人工 ÷ その日報の全員の人工)。
  • 表の数字は日報から数える。詳細は「段取り配置」(ボードに置いたが日報が無い日・人工だけ)も足すので、少し違うことがある。
  • 作業履歴の行: 「🏖 休み」=その日ボードの休み班に置いた。「📊 この日の合計(N現場)」=同じ日に2現場以上か残業がある日。日報のある行をタップ → 現場詳細。スマホは1件=1枚のカード、パソコンは表。
  • 「残業代(追加支払い)」=その人あての追加の支払い(承認した手当を含む)の合計。「残業時間」は段取りボードの「⏱ 残業」の記録(記録だけ・給料計算はしない)。
  • 人は名前でつながる。同じ名前は1人。別の会社にも入れようとすると確認が出る。
  • 日報編集の「+管理」から追加した人(社長以外)は会社に入らないので、この表に出ず、業者登録でメンバーを足したり外したりしたときに名簿から消える。会社カードから入れ直す。
  • 名簿にいない人をその日だけ入れたいときは、段取りボードの「🆘 応援」の「+追加」(「応援1」「応援2」…と入る。1日10人まで)。
  • 黄色い枠のチップ=アカウントがつながっている人。「👤 アカウント」の一覧では、アカウントの名前とボードの名前が違う人に「板: 名前」と出る。

できないこと

  • メンバーの名前の変更はできません(外して新しい名前で入れ直す。過去の日報は古い名前のまま)。
  • 役割(常用・下請け・外注・社長)をあとから変えることはできません。
  • 名簿の順番を自由に入れ替えることはできません(表は見出しタップの並び替えだけ)。
  • 電話番号・住所・資格などを1人ずつ登録する欄はありません。
  • 給料計算・給与明細は作れません(出勤簿は出勤・人工・残業の記録)。
  • 社員・職人は職人アプリでこのページを見られません。

よくある質問

Q. 新しく入った職人を登録したい
「📁 その他」→「🏢 業者登録」→ 自社カード(外注さんならその会社のカード)の「▼ メンバー・詳細」→ 名前を入れて「+ メンバーを追加」。すぐ段取りボードに出ます。
Q. 「👷 メンバー」に出てこない人がいる
その月に出面が無い人は出ません。「全期間」を押してください。それでも出ない人はどの会社にも入っていないので、会社カードで追加してください。
Q. 名前を間違えた/名前を変えたい
変更はできません。「×」で外して正しい名前で追加してください。過去の日報は古い名前のまま残ります。
Q. 辞めた人を消したい。記録は消える?
会社カードの名前の「×」で外せます。過去の日報は消えませんが、この表には出なくなります。アプリのアカウントはオーナーが「👤 アカウント」で「停止」してください。
Q. 日当(単価)はどこで入れる?
会社ごとは会社カードの「常用単価」、人ごとは名前の横の「単価」欄です。1人工(1日分)あたりの金額です。
Q. 人件費が0円になっている
会社の「常用単価」が空のことがあります。会社カードの「常用単価」に金額を入れてください。社長の役割の人はいつも0円です。
Q. 黄色い枠のチップの人は?
招待で登録してアプリとつながっている人です。
Q. 出勤簿を出したい
「👷 メンバー」で月を選び、名前をタップ →「📥 出勤簿ダウンロード」(PDF)か「📤 共有」「🖨 印刷」。
Q. 今月たくさん出た順に並べたい
表の見出し「出面(日)」か「人工」をタップすると多い順になります。

関係する章

clients(🏢 業者登録)、dandori(段取りボード・⏱ 残業・🆘 応援)、account(👤 アカウント・招待・役割)、money(💰 収支)、memo(⚙ 単価/追加)、nippo(日報)、requests(📨 申請)

🏢 🏢 業者登録(元請け・外注・下請け)▼

対象: オーナー・営業(社長用アプリ) 開き方: 下のタブ「📁 その他」→「🏢 業者登録」

できること

  • 会社を1社1枚のカードで管理し、「🏛 元請け」(仕事をもらう相手・請求書の宛先)/「🔧 施工業者」(仕事を出す相手=外注・下請け・発注書の宛先)にチェック。両方の顔を持つ会社は両方にチェック
  • 施工業者の「🔧 役割」(下請け・応援・委託・自社)・「常用単価」・所属メンバー(段取りボードに出る名前)
  • 「🔍 検索ワード」(略称・別名)・「よみ」・「担当者」を入れて、検索で当たるようにする
  • 締め日・支払日、請求書の送り先(郵送先)、メモ
  • 名前の変更(全部に反映)、2つの会社を1つにまとめる(統合)、削除

画面: 上に「👷 全社のメンバー一覧」「+ 業者を追加」、検索欄「🔍 業者名・よみ・略称・担当者で探す」、絞り込み「すべて」「🏛 元請け」「🔧 施工業者」「未設定」。カードには 会社名(検索ワード)・よみ・件数(現場・委託・帳票・メンバー)・「✎ 名前変更」「🗑 削除」。一番上は自分の会社(「🏠 自社」)。

やり方(手順)

  1. 追加: 「+ 業者を追加」→「業者名」・「よみ」(任意)・「検索ワード」(任意)→ 登録の種類「🏛 元請けとして登録」(最初からチェック)/「🔧 外注として登録」。外注にチェックすると「外注の役割」(下請け・応援・委託)と「常用単価(円/人工・税別・任意)」が出る →「💾 登録」。
  • 現場登録でまだ無い元請け名を入れて保存しても、元請けとして自動で登録される。
  1. 元請け・施工業者の付け外し: カードの「🏛 元請け」「🔧 施工業者」のチェック。どちらも無いと「⚠ どちらにも入っていません」。
  2. 詳しく入れる: カードの「▼ メンバー・詳細」(施工業者でない会社は「▼ 詳細」)→
  • 「👷 (会社名) のメンバー」: 名前を入れて「+ メンバーを追加」、「×」で外す、名前の横の「単価」=その人だけの単価(空欄=会社の単価)
  • 「🔧 役割」「常用単価(円/人工・税別)」「人貸し単価」「車両貸し単価」(委託現場に自社の人・トラックを貸したときの単価。空なら 2万円/6,000円)
  • 「🔍 検索ワード」(「、」で区切って何個でも)「よみ」「担当者」
  • 「💴 締め日・支払日」: 締め日・支払日はカレンダー(1〜31・末)から、「支払月」(当月・翌月・翌々月)、「休みの場合」(前倒し・後ろ倒し・分からない)。「よくある形」(月末締め 翌月末払い など)のボタンでも入る。
  • 「請求書の送り先(郵送先)」「メモ」
  • 最後に「💾 保存して閉じる」(入力はその場で自動保存)
  1. 名前を変える: 「✎ 名前変更」→「✎ 会社名の変更」で会社名(よみ・検索ワードも)→「OK」→ 確認で OK。
  2. 2社を1つにまとめる(「〇〇建設」と「(株)〇〇建設」など): 消したい方の「✎ 名前変更」で、残す方と同じ名前にする →「統合しますか?」→ OK。
  3. 削除: 「🗑 削除」→ 確認で OK。

決まり・注意

  • 名前変更・統合は、現場(元請け・委託先)・日報・帳票(見積・請求・発注の宛名)・メンバーの会社・追加支払いの会社・締め日などの情報に全部反映される(何件変えたか表示される)。古い名前は「検索ワード」に残るので、古い名前でも検索で当たる。統合では メンバーはまとめ、単価・役割は残す方を優先。
  • 削除できるのは、現場・委託・日報・帳票のどこにも使われていない会社だけ(使われていると「削除できません」→「✎ 名前変更」でまとめる)。削除すると、その会社のメンバー・単価の設定も消える。
  • 「🏛 元請け」を外すと元請けを選ぶ一覧から消える(現場のデータは消えない)。「🔧 施工業者」を外すと、その会社のメンバー・単価・役割の設定が消える(メンバーや委託があると確認が出る)。
  • 自分の会社(役割「自社」)は一番上に固定(「🏠 自社」)。元請け・施工業者のチェックと「🗑 削除」は出ない。主にメンバー(自社の職人)と常用単価(人件費の計算に使う単価)を管理する。
  • 役割による違い: 自社の人の単価×人工=💰 収支の「人件費」、ほかの会社の人=「外注費」。段取りボードでは 自社→「🏠 自社メンバー」、下請け→「🤝 下請け」(会社名の横に「🏢 会社ごと⇒」)、応援・委託などの会社の人→「🔧 外注」に1人ずつ。
  • 常用単価が空(0)のままだと、その会社の人は0円で計算されることがある。必ず入れる。常用単価は現場詳細の「🤝 委託先の儲け見込み」(参考)にも使う。
  • 検索ワードで当たる所: 業者登録の検索、元請けを選ぶ欄(現場登録・現場編集・現場一覧の元請けの絞り込み)、委託先を選ぶ欄、段取りボードの 🗒 フリーメモの業者欄。「よみ」はさらに、現場一覧とカレンダーの 🔍 でも元請けの読みで当たる。
  • 締め日・支払日はカードと「🔄 委託物件」の業者の見出しに「末日締め → 翌月末払い」のように出る。
  • 「👷 全社のメンバー一覧」(🏢 施工会社管理)でも、会社の追加・削除・メンバー・単価を直せる(ここの役割は 自社・下請け・外注)。

できないこと

  • 会社の住所・電話番号・インボイス番号の専用欄はありません(「請求書の送り先」「メモ」に書く)。自分の会社の情報は「🏢 自社情報」。
  • 使われている会社の削除はできません(名前変更でまとめる)。
  • 統合を元に戻すボタンはありません。
  • 締め日・支払日から入金・支払いの予定を自動で並べる表(資金繰り表)はまだありません(今は記録と表示だけ)。

よくある質問

Q. 新しい元請けを登録したい
「+ 業者を追加」で業者名を入れ、「🏛 元請けとして登録」にチェックして「💾 登録」。現場登録で新しい元請け名を入れて保存しても自動で登録されます。
Q. 外注さん(下請け)を登録して、職人も入れたい
「+ 業者を追加」で「🔧 外注として登録」にチェック → 役割と常用単価 →「💾 登録」。そのカードの「▼ メンバー・詳細」で職人の名前を「+ メンバーを追加」。
Q. 略称で探せるようにしたい
カードの「▼ 詳細」の「🔍 検索ワード」に略称を入れます(「、」で区切って何個でも)。
Q. 同じ会社が2つある(表記ゆれ)
消したい方の「✎ 名前変更」で残す方と同じ名前にすると「統合しますか?」と出ます。OKで現場・日報・帳票ごと1つになります。
Q. 会社名を変えたら、前に作った請求書の宛名は?
帳票の宛名も新しい名前に変わります。
Q. 業者を削除できない
現場・委託・日報・帳票で使っている会社は消せません。いらない名前なら「✎ 名前変更」で別の会社にまとめてください。
Q. 人件費(外注費)が0円になる
その会社の「常用単価」が空です。カードの「▼ メンバー・詳細」で常用単価を入れてください。
Q. 両方の取引がある会社は?
「🏛 元請け」「🔧 施工業者」の両方にチェックします。

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members(👷 メンバー・単価)、sites(🏗 現場一覧・現場登録)、deleg(🔄 委託物件)、docs(📄 帳票)、money(💰 収支)、memo(🗒 フリーメモ)、dandori(段取りボード)

🚛 🚛 車両▼

対象: オーナー・営業(車両の登録・削除は社長用アプリ)。社員・職人は職人アプリの作業指示書で車両を見る 開き方: 下のタブ「📁 その他」→「🚛 車両」→ 小さい画面「🚛 車両管理」が開く(ページではない)

できること

  • 会社の車両を登録・削除する(車両名と種別)
  • 段取りボードで、班ごとに使う車両を割り当てる
  • 割り当てた車両は日報に記録され、作業指示書・週ビュー・👷 メンバーの作業履歴に出る

やり方(手順)

  1. 登録: 「🚛 車両」→「車両名」(例: 2tダンプ)と「種別」(トラック・ダンプ・乗用車・重機・その他)→「+ 追加」。上の一覧に「🚛 車両名(種別)」で並ぶ。「閉じる」で終わり。
  2. 削除: 一覧の「削除」→「削除しますか?」→ OK。
  3. 段取りボードで割り当てる: 「📅 カレンダー」で日をタップ → 段取りボード → パネル(パソコンは右・スマホは下)の「🚛 車両」から車両のチップを、班の「🚛 車両」の枠(空のときは「ここに車両をドロップ」)へドラッグ。スマホは指で押したまま動かして離す。
  4. 別の班へ移す: 班の中の車両チップを、別の班の「🚛 車両」の枠へドラッグ。
  5. 外す: 班の車両チップの「×」→「(車両名)を外しますか?」→ OK。
  6. 日報編集でも選べる: 段取りボードの現場から日報編集を開くと「🚛 使用車両」のチップがある。タップでON/OFF → 保存でその班の車両になる。
  7. 段取りボードの「💾 保存」で、その班の日報に車両が記録される。

決まり・注意

  • 車両は「班」につく。同じ班の現場は全部同じ車両として日報・指示書に出る。
  • パネルの中で薄く見える車両=もうどこかの班に置いた車両。パネルから同じ車両を別の班にも置けてしまう(重なっても止めない)ので、置き間違いに注意。
  • 「委託物件」の班に自社の車両を置くと、その委託先への「車両貸し」(業者カードの「車両貸し単価」×台数)として数えられる。委託先が自分で持ってくるトラックの台数は、段取りボードの委託物件のカードの「👷 委託先」の行の「🚛 □ 台」に数字で入れる。
  • 作業指示書(職人用)は現場ごとに「車両」が出る(無ければ「なし」)。週ビューは「🚛車両名」。
  • 日報には車両の名前で記録されるので、車両を削除しても過去の日報の車両名はそのまま残る。
  • 車両を全部消すと、次に開いたとき最初から入っている3台(2tトラック・4tダンプ・乗用車)が戻る。全部は消さずに1台以上残しておく。
  • 種別は表示だけ(計算には使わない)。

できないこと

  • 車両の名前の変更はできません(削除して作り直す。過去の日報は古い名前のまま)。
  • 一覧の並び替えはできません。
  • 車検・保険の期限、走行距離、写真の管理はできません。
  • 車両ごとの稼働日数・費用(リース代・燃料代)の集計表はありません(費用は 💰 収支の月次損益に入れる)。

よくある質問

Q. 新しいトラックを追加したい
「📁 その他」→「🚛 車両」→ 車両名と種別を入れて「+ 追加」。
Q. 段取りボードに車両が出ない
「🚛 車両」で登録されているか確認してください。スマホは下のパネルをスクロールすると「🚛 車両」があります。
Q. 同じトラックが2つの班に入っている
重なっても止まらないので、要らない方の班の車両チップの「×」で外してください。
Q. 委託物件で、委託先のトラックの台数を入れたい
段取りボードの委託物件のカードの「👷 委託先」の行にある「🚛 □ 台」に数字を入れてください。「🚛 車両」のチップを置くと自社の車両を貸した扱い(車両貸し)になります。
Q. 車両の名前を変えたい
変更はできません。新しい名前で追加して、古い方を削除してください。
Q. 消したはずの車両が戻ってきた
車両を全部消すと最初の3台が戻ります。1台以上残してください。
Q. 職人にどの車で行くか伝えたい
段取りボードで班に車両を置いて保存すると、作業指示書(職人用)と職人アプリの段取り表に車両が出ます。

関係する章

dandori(段取りボード)、nippo(日報)、members(👷 メンバー・作業履歴)、deleg(🔄 委託物件)、clients(車両貸し単価)

✅ ✅ タスク▼

対象: 全員(オーナー・営業=社長用アプリ、社員・職人=職人アプリ) 開き方: 下のタブ「✅ タスク」(社長用アプリのページの見出しは「✅ タスク管理」)。カレンダーの上の「📋 未完了タスク」の「一覧 →」からも

できること

  • やること・人への依頼を登録(内容・種別・優先度・期限・依頼する相手(複数)・メモ)
  • 完了チェック(いつ・誰が完了したか残る)、編集、削除
  • 期限の日に月カレンダーに出す(社長用アプリ)、カレンダーの上に未完了の一覧
  • 職人アプリでも自分あてのタスクを見て完了にできる(タスクを作ることもできる)

やり方(手順)

  1. 追加: 「+ タスク追加」→「タスクを追加」→「タスク内容 *」、「種別」(📋 タスク/📨 依頼タスク)、「優先度」(普通/🔴 高/🔵 低)、「期限」、「依頼する相手」(名前をタップで選ぶ・複数OK・もう一度タップで外す)、「メモ」→「💾 保存」。
  2. 見る: タブ「📋 タスク」「📨 依頼タスク」「🗑 処理済み」(職人アプリは「✅ 完了タスク」)。
  3. 完了: タスクの左の□をタップ → ✓ が付き「🗑 処理済み」へ移る。「✅ 完了: 日付(名前)」と出る。もう一度□をタップすると未完了に戻る。カレンダーの上の「📋 未完了タスク」の□でも完了にできる。
  4. 直す: 「✏」→「タスクを編集」→「💾 保存」。
  5. 消す: 「✏」→「🗑 削除」→「削除しますか?」。社長用アプリでは完了したタスクの「🗑」で完全に削除(元に戻せない)。
  6. 職人アプリ: 「👤 自分に渡されたタスクだけ表示」のチェック(社員・職人は最初からON)。外すと自分に見えるタスクが全部出る。

決まり・注意

  • タスクが見えるのは「作った人」と「依頼する相手に選んだ人」だけ。同じ会社のオーナーでも、作った人でも相手でもなければ見えない。相手を選ばないと自分だけのメモになる。
  • 依頼する相手に選べるのは 👷 メンバー(名簿)の人だけ。職人アプリの人に届けるには、名簿の名前とその人のアカウントの名前(招待のときの名前)が同じであること。
  • 期限を過ぎた未完了は赤い枠で「⚠ 期限切れ: 日付」。期限前は「📅 期限: 日付」。
  • 社長用アプリの月カレンダー: 期限の日のマスに赤い「✅ 内容」(2件まで+「✅ +N件」)。タップでタスクページ。
  • カレンダーの上の「📋 未完了タスク(N件)」: 期限切れ → 🔴高 の順に5件まで(残りは「他 N件」)。職人アプリも同じ(月のマスには出ない)。
  • オーナー・営業の ✅ タスクのページのいちばん上には「📨 承認待ちの申請」(社員からの休み・残業・手当・出勤報告の申請)が出て、そこで「✔ 許可」「✕ 否決」ができる(カレンダーの上の欄にも同じ行)。申請はタスクではないので、タブの中(📋 タスク/📨 依頼タスク)には入らない(311)。
  • 職人アプリの「✅ タスク」タブには、自分あての未完了の数が赤い数字で出る。社長用アプリのタブには数字は出ない。
  • 「📋 タスク」と「📨 依頼タスク」は分けて並べるための種類で、働きは同じ。
  • 職人アプリで作った・完了にしたタスクも、社長用アプリに自動で反映される。

できないこと

  • LINE・プッシュの通知はありません(アプリを開いて確認)。
  • 毎週・毎月の繰り返しタスクはありません。
  • 写真・ファイルの添付、現場とのひも付けはできません。
  • 一覧の並び替え(期限順など)はできません。
  • 名簿(👷 メンバー)にいない人(事務員さんなど)は依頼する相手に選べません。

よくある質問

Q. 職人にやることを渡したい
「✅ タスク」→「+ タスク追加」→ 内容を書いて「依頼する相手」でその人の名前をタップ →「💾 保存」。職人アプリの「✅ タスク」に出ます。
Q. 渡したタスクが職人アプリに出ない
職人アプリの「👤 自分に渡されたタスクだけ表示」を外してみてください。それで出るなら、アカウントの名前と名簿の名前が少し違います。外しても出ないときは、名簿の名前とアカウントがつながっていません。オーナーが「👤 アカウント」の一覧で名前(「板: 名前」)を確かめ、依頼する相手をその名前にしてください。
Q. 事務員(別のオーナー)が作ったタスクが見えない
タスクは作った人と「依頼する相手」に選ばれた人だけに見えます。相手に選べるのは 👷 メンバーの名簿の人だけなので、名簿に入っていない人には見せられません。
Q. 完了したタスクはどこ?
「🗑 処理済み」タブ(職人アプリは「✅ 完了タスク」)です。□をもう一度押すと戻せます。
Q. 期限の日をカレンダーに出したい
「期限」を入れて保存すると、社長用アプリの月カレンダーのその日に赤い「✅」で出ます。
Q. 誰が完了したか知りたい
完了したタスクに「✅ 完了: 日付(名前)」と出ます。
Q. 完了したタスクを消したい
社長用アプリの「🗑 処理済み」で「🗑」→ 確認で完全に削除されます。

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calendar(📅 カレンダー)、members(👷 メンバー)、worker(職人用アプリ)、account(👤 アカウント・名前)

📨 📨 申請・承認(と ⏱ 残業の記録)▼

対象: 申請を出す=役割「社員」の人(職人アプリ)。承認・否決=オーナー・営業(社長用アプリ)。役割「職人」の人は申請を出せない 開き方: 社長用アプリ=下のタブ「📁 その他」→「📨 申請」(承認待ちがあるとタブに赤い数字)/職人アプリ=下のタブ「📨 申請」(社員だけに出る)/残業を手で記録=段取りボードの「⏱ 残業」

できること

  • 社員: 4種類の申請を送る =「🕐 出勤報告(今日働きました)」「🏖 休み申請(この日休みたい)」「⏱ 残業申請」「💴 手当申請」。自分の申請の結果を見る
  • オーナー・営業: 承認待ちを「✔ 許可」/「✕ 否決」。これまでの申請を見る(新しい順に50件)
  • 承認すると自動で反映: 残業 → その日の残業記録/手当 → 追加の支払い(💰 収支の「⚙ 単価/追加」)
  • 段取りボードの「⏱ 残業」で、申請なしで残業を直接記録する

やり方(手順)

社員が申請する(職人アプリ):

  1. 下のタブ「📨 申請」→ 種類を選ぶ。
  2. 日付を選ぶ(最初は今日)。残業は「残業時間(例: 2)」(0.5時間きざみ)、手当は「手当の金額(円)」を入れる。
  3. 「メモ(任意・例: 現場延長のため)」→「送信する」→「✅ 送信しました。…」。
  4. 結果は同じ画面の下「これまでの申請」に「承認待ち」→「承認✔」または「否決」で出る。

承認する(社長用アプリ):

  1. 「📨 申請」を開く →「⏳ 承認待ち(N件)」に 名前・種類・日付・時間や金額・メモが並ぶ。承認待ちは 📅 カレンダーの上の「📨 承認待ちの申請(N件)・📋 未完了タスク」の欄と、✅ タスクのページのいちばん上「📨 承認待ちの申請」にも同じ行が出て、そこでも「✔ 許可」「✕ 否決」が押せる(311)。
  2. 「✔ 許可」→「✅ 承認しました(残業・手当は自動で反映されます)」。
  3. 断るときは「✕ 否決」→「この申請を否決しますか?」→ OK。
  4. 済んだものは下の「📋 これまでの申請」に「承認」「否決」の印つきで残る。

残業を直接記録する(段取りボード):

  1. 「📅 カレンダー」で日をタップ → 段取りボード → パネル(パソコンは右・スマホは下)の「⏱ 残業」の「+記録」。
  2. 「⏱ 残業の記録」に、その日に置いた人が並ぶ。残業した人に時間を入れる(0.5時間きざみ)。
  3. 置いていない人は「配置外のメンバーを追加...」で選んで「+ 追加」。
  4. 「💾 保存」→ パネルに「⏱ 名前 2h」と出る。消すときはその「×」。
  5. 月ごとの残業は「👷 メンバー」で人をタップ →「残業日数」「残業時間」「⏱ 残業記録」。出勤簿のPDFにも入る。

決まり・注意

  • 残業の承認 → 申請した日の残業記録にその時間が足される(すでに記録があれば合計になる)。名前は、その社員のアカウントにつながっている段取りボードの名前(招待のときに選んだ名前)。名簿の名前と違うと 👷 メンバーに出ない。
  • 手当の承認 →「💰 収支」→「⚙ 単価/追加」の一覧に、名目「手当(申請承認)」(メモがあれば「・メモ」)で入る。👷 メンバーの「残業代(追加支払い)」にも足される。「💰 収支」はオーナーだけが開ける。(手当は「支払」として入り、その人の人件費に足される=利益から引かれる)」の側に数えられることがある。支払いとして数えたいときは、その行を「×」で消して、種類「支払」で入れ直す)
  • 休み申請の承認(311)→ その日の段取りボードの「🏖 休み班」にその人が自動で入る(段取り表・出勤簿・👷 メンバーの出面に「休み」と出る・月カレンダーのマスに「🏖 名前」)。その日にもう現場に置かれている人は、行に赤く「⚠ この日は ○○ に配置されています」と出て、許可を押すと確認が出る → OK で現場(段取りボードと日報)から外して休み班に入れる。否決や、すでに休み班にいる人は何も変わらない。
  • 出勤報告は、承認しても段取りボード・出勤簿・出面には入らない(申請の一覧に記録が残るだけ)。
  • 否決したものは何も記録されない。
  • 承認・否決は取り消せない。間違えたら: 残業は段取りボードの「⏱ 残業」で直す。手当は「⚙ 単価/追加」で「×」。
  • 送った申請は直せない・取り消せない。違っていたら社長に伝えて否決してもらい、出し直す。
  • 承認待ちの赤い数字は、アプリを開いたときと「📨 申請」を開いたときに数え直す(開いたままだと増えない)。「📨 申請」が下のタブの「📁 その他」に入っているときは「📁 その他」に数字が出る。
  • 2人が同時に承認すると、後の人には「この申請はすでに処理済みです」と出る。
  • 残業は「記録」だけ。残業代を時間から自動で計算することはしない。

できないこと

  • 役割「職人」の人は申請を出せません(オーナーが「👤 アカウント」の一覧でその人の役割を「社員」に変えれば出せる)。
  • LINE・プッシュの通知はありません(申請が来た・結果が出たはアプリを開いて見る)。
  • 有給の日数の管理、給料計算はできません。
  • 出勤報告から日報や出面を自動で作ることはできません。
  • 申請に写真を付けることはできません。

よくある質問

Q. 社員の画面に「📨 申請」が無い
役割が「職人」になっています。オーナーが「👤 アカウント」の 👥 メンバー一覧でその人の役割を「社員」に変えてください(開き直すと出ます)。
Q. 申請が来たのが分からなかった
通知は出ません。「📨 申請」(はじめは下のタブの「📁 その他」の中)に赤い数字が付きます。アプリを開き直すと数字が新しくなります。
Q. 残業を承認したのにメンバーの残業時間に出ない
その社員のアカウントの名前と、👷 メンバーの名前が違う可能性があります。段取りボードの「⏱ 残業」を開くと記録された名前が分かります。
Q. 間違えて承認してしまった
取り消しはできません。残業は段取りボードの「⏱ 残業」で時間を直す、手当はオーナーが「💰 収支」→「⚙ 単価/追加」でその行を「×」で消してください。
Q. 休み申請を承認したのに段取りボードに出ない
承認すると、その日の段取りボードの「🏖 休み班」に自動で入ります(月カレンダーのマスにも「🏖 名前」)。出ないときは、アプリを開き直して最新のデータを読み込んでください。それでも出ないときは、その社員のアカウントの名前が 👷 メンバーの名前と違っている可能性があります。
Q. 申請が来たのをすぐ知りたい
📅 カレンダーの上の欄と ✅ タスクのページの上に「📨 承認待ちの申請」として出ます。「📁 その他」の 📨 申請にも赤い数字が付きます。
Q. 申請なしで残業をつけたい
段取りボードの「⏱ 残業」→「+記録」で時間を入れて「💾 保存」。
Q. 営業でも承認できる?
できます。承認・否決はオーナーと営業です。
Q. 手当を承認したら収支はどうなる?
「⚙ 単価/追加」に「手当(申請承認)」で入ります。収支でどこに数えられているか確かめてください(上の注意)。

関係する章

worker(職人用アプリ)、dandori(段取りボード・⏱ 残業)、members(👷 メンバー・出勤簿)、memo(⚙ 単価/追加)、money(💰 収支)、account(👤 アカウント・役割)

🦺 職人用アプリ(社員・職人)▼

対象: 役割「社員」「職人」の人(オーナー・営業もログインして確認用に開ける) 開き方: はじめは会社から届いた招待リンクを開いて登録。2回目からは職人アプリを開いてIDとパスワードでログイン

できること

  • 「📅 カレンダー」(月・週・今日)で現場の予定を見る。日付をタップ → その日の「作業指示書」(段取り表・金額なし)。印刷・PDF保存もできる
  • 🔍 検索(現場名・元請け・メンバーなど)
  • ❗確認事項あり・⚠入力不足 の現場を見る → 現場詳細でメモ・写真を見る、写真を追加する
  • 「✅ タスク」: 自分あてのタスクを見る・完了にする・作る
  • 「📨 申請」(社員だけ): 出勤報告・休み・残業・手当の申請。結果(承認✔/否決)が出ると「📨 申請」のタブに赤い数字が付き、アプリを開いたときに画面の下に1回だけ帯(例「🏖 休み申請 11/13(金)→ 承認されました(段取りに休みで入りました)」)が出る。帯は一度見たら二度と出ない。赤い数字は「📨 申請」を開くと消える(311)
  • 月カレンダーのマスに「🏖 名前」=その日に休みの人(全員分)、「⏳ 休み申請中」=自分が出して、まだ許可されていない休み申請。マスの「👆 +N件 内訳」でその日の全部(班ごとの現場・時間・だれ・車両・休み)が小窓で見られる(金額なし・「📋 作業指示書を見る」ボタン)
  • 「❓ 質問」: 使い方を質問(AIがその場で答える)
  • 「👤 アカウント」: ログアウト

画面: カレンダーの上に役割の印(「📋 社員用」「📋 職人用」。オーナーは「👑 オーナー(確認用)」、営業は「📈 営業(確認用)」)。下のタブは「📅 カレンダー」「✅ タスク」「📨 申請」(社員だけ)「❓ 質問」「👤 アカウント」(パソコンも同じ)。

やり方(手順)

招待から登録(はじめて):

  1. 社長から LINE・メールで届いたリンクを開く。
  2. 「(会社名) から(役割)として招待されています」と出る。
  3. 「あなたの名前」(入っていればそのまま)、「ログインID(英数字3文字以上・自分で決める)」、「パスワード(6文字以上)」、「パスワード(もう一度)」→「登録する」。会社がIDを決めている招待は「ログインID(親方・社長から伝えられたID)」で、別に伝えられたIDを入れる。
  4. そのままアプリが使える。

ログイン・ログアウト:

  1. ログイン: 「ID」「パスワード」→「ログイン」。一度ログインすると約半年そのまま(使うたびにのびる)。
  2. ログアウト: 下のタブ「👤 アカウント」→「(名前)さん(社員)でログイン中 ログアウトしますか?」→ OK。

自分の段取りを見る:

  1. 「📅 カレンダー」の月で日付をタップ → その日の「作業指示書」が開く(班・現場・住所・時間・メンバー・車両・注意事項)。自分の名前を探して見る。
  2. 「✕」または「閉じる」で戻る。「🖨 印刷 / PDF保存」で印刷・保存。
  3. 「週」は7日分の一覧。日付をタップ → その日の「今日」の画面。「今日」の画面には「🔧 段取りボードで組む」「📋 作業指示書を表示」のボタン。

現場の写真を送る:

  1. 「📅 カレンダー」タブに赤い数字があるとき、カレンダーを開いたままもう一度「📅 カレンダー」をタップ →「❗ 確認事項ありの現場」/「⚠ 3日以内の現場で入力が足りません」の一覧 → 現場をタップ → 現場詳細。
  2. 「📷 現場の写真」の「📷 写真を追加」→ メモ(架け後・払い後・直しあり・搬入・その他、または自由に)→「📷 写真を選ぶ / 撮る」。社長のアプリにもすぐ出る。

決まり・注意

  • 金額は出ない: 契約金額・出来高・単価・人件費・請求書/見積書/発注書・収支・追加支払い・シークレットメモ/ファイルは、サーバーから送られないので見えない。
  • 職人アプリで保存されるのは、段取り・日報・班メモ・応援・タスク・段取りOK、それと今ある現場のメモ・注意事項・進捗・写真・資料・ステータスだけ。金額や、現場の新しい登録・削除は保存されない(社長用アプリで行う)。
  • 休み申請が承認されると、その日の段取りボードの 🏖 休み班に自動で入る(社長が「休み」に置き直す必要はない)。
  • 社員と職人の違い: 社員=申請ができる。職人=申請なし。どちらも金額は見えない。役割はオーナーが「👤 アカウント」で変える(開き直すと変わる)。
  • 名前のつながり: 招待のときに社長が選んだ名前(段取りボードの名前)で、タスク・残業の承認がその人につながる。つながると段取りボードのチップが黄色い枠になる。
  • 招待リンクは1回だけ使える。期限は無いが、使われると「この招待はすでに使われています」。
  • すでに別の人がログインしているスマホ・ブラウザで招待リンクを開くと「📨 招待リンクを開きました/この端末は今、○○さん(会社・役割)でログインしています」と出る →「ログアウトして、招待から登録する」で登録画面へ(「このまま ○○さんで使う」なら今の人のまま開く)。前のログインが切れている端末なら、そのまま登録画面が出る(310)。使用済みの招待なら今の人のまま開く。
  • IDは英数字3〜32文字(記号は _ . - だけ)。ほかの人と同じIDは使えない。パスワードは6文字以上。
  • 会社のアカウント数がプランの上限だと「この会社は今のプラン(…)のメンバー上限(…名)に達しています。オーナーに伝えてください。」。
  • 社員・職人で社長用の画面を開くと、自動で職人用の画面に切り替わる(ストアのアプリは「現場Bank」1本で同じアプリ)。
  • 段取りも日報も無い日をタップすると「この日の日報がありません」と出る。
  • 🚪 自分のアカウントを消したいときは 👤 →「🗑 自分のアカウントを削除」→ パスワード(304)。その場でログインできなくなる。日報に残っている自分の名前と人工は会社の記録なので残る。会社のデータは消えない(会社ごとやめるのは社長)。

できないこと

  • 金額を見ることはできません。
  • 現場の新しい登録・削除、帳票・収支・業者登録・メンバー管理はできません。
  • 自分でパスワードやログインIDを変えることはできません(オーナーに頼む)。カレンダーの上の「🔑」は古い画面で、押してもログインのパスワードは変わりません。
  • 役割「職人」は申請を出せません。
  • 同じ会社のほかの人の質問は見られません。
  • プッシュ通知はありません。

よくある質問

Q. 招待リンクを開いたのに登録画面が出ない
別の人がログインしているスマホだと「○○さんでログインしています」と出ます。「ログアウトして、招待から登録する」を押してください。ID とパスワードの2つだけのログイン画面が出たときは、LINE の招待リンクをもう一度タップしてください(リンクの最後に ?invite= が付いているか確かめる)。
Q. 「この招待はすでに使われています」と出た
その招待は使用済みです。社長に新しい招待を出してもらってください。
Q. パスワードを忘れた
オーナーが「👤 アカウント」の 👥 メンバー一覧で、その人の「🔑」から新しいパスワード(6文字以上)を決めて伝えます。ほかの端末は全部ログアウトされます。IDが分からないときもオーナーが一覧で確認できます(変更は「🆔」)。
Q. 「IDまたはパスワードが違います」と出る
入力を確かめてください。アカウントが「停止」されているときも同じ表示になるので、社長に確認してください。
Q. 「📨 申請」のボタンが無い
役割が「職人」です。社長に「社員」に変えてもらい、アプリを開き直してください。
Q. 金額が見えない
社員・職人のアプリには金額は出ません(そういう決まりです)。
Q. 自分がどこの現場か知りたい
カレンダーでその日をタップすると作業指示書が出ます。班ごとにメンバーの名前が出るので自分の名前を探してください。
Q. 社長に渡されたタスクはどこ?
下のタブ「✅ タスク」です。赤い数字は自分あての未完了の数です。
Q. 社長用アプリで開いたら「オーナー・営業用です」と出た
社員・職人は職人アプリを使います。「👷 職人アプリを開く」を押してください。

関係する章

requests(📨 申請)、tasks(✅ タスク)、qna(❓ 質問)、calendar(📅 カレンダー)、account(👤 アカウント・招待・役割)、members(👷 メンバー・連携)、share(作業指示書)、start(はじめに)、trouble(困ったとき)

❓ ❓ 質問の使い方(AIの自動回答・運営への質問)▼

対象: 全員(オーナー・営業=社長用アプリ、社員・職人=職人アプリ) 開き方: 社長用アプリ=下のタブ「❓ 質問」(ページの見出しは「❓ 質問」。オーナーは「👤 アカウント」の「❓ 質問ページを開く」からも)/職人アプリ=下のタブ「❓ 質問」(小さい画面「❓ 質問・サポート」が開く)

できること

  • アプリの使い方・困りごと・不具合かもしれないこと・要望を送る
  • 🤖 AI がその場で答える(送るとすぐ「🤖 AIの自動回答」が出る)
  • AI の答えで足りないときは「🙋 運営の人に聞く」で、人(運営)に回す
  • 自分が送った質問と答えを一覧で見る

やり方(手順)

  1. 種類を選ぶ: 「使い方」「不具合かも」「こうしてほしい(要望)」「その他」。
  2. 「質問・困りごとを書いてください」の欄に書く(4,000文字まで)。どの画面(タブ)で・どのボタンを押して・どうなったか、を書くと答えが正確になる。
  3. 「📨 送信」。
  4. AI が答えると「🤖 AIがすぐに回答しました(下に表示)」→ 下の一覧に「🤖 AIの自動回答:」と答えが出る。
  5. 答えが足りない・違う・人にお願いしたいとき: その質問の下の「🙋 この答えでは足りない——運営の人に聞く」→「🙋 運営の人に伝えました。回答をお待ちください」。一覧は「🙋 運営の人に確認中です(届き次第ここに表示されます)」になる。
  6. 運営が答えると、同じ一覧に「↩ 運営からの回答:」で出る(ページを開いたときに読み込む)。

決まり・注意

  • AI は、アプリの説明書と、その会社のデータの要約(現場・帳票・メンバーなど)を読んで答える。データは読むだけで、直したり消したりはしない。
  • AI が自分で答えず「運営が確認してご連絡します。画面の『🙋 運営の人に聞く』を押してください」と案内するもの: 料金の相談・返金・契約(解約など)・個人情報・不具合の原因調査・データの修正/変更/削除のお願い。説明に無い機能は「できます」と言わない。
  • 質問と答えが見えるのは送った本人だけ。同じ会社のオーナーでも、ほかの人の質問は見えない。
  • 一覧に出るのは送ってから1週間(7日)まで。古いものは自動で消える。「運営の人に聞く」を押した質問は、運営が答えるまで消えない。(要確認: 運営の答えが付いたあとは、送った日から1週間を過ぎると一覧から消えるので、答えは早めに読む。「⏳ 回答待ち」のままの質問も送ってから1週間で消える)
  • AI が答えるのは、1つの会社で24時間に30回まで。超えたときや通信の不調のときは「📨 送信しました。回答をお待ちください」→「⏳ 回答待ち(届き次第ここに表示されます)」となり、運営(人)が答える。
  • 「運営の人に聞く」を押すと、AI の答えは画面から消えて「確認中」になる(必要なら先にメモしておく)。
  • 答えが届いても通知(LINE・プッシュ)は出ない。「❓ 質問」を開いて確かめる。
  • 利用が止まっている会社は送れない(「ご利用が一時停止されています。…運営までご連絡ください。」)。
  • 電波が悪いと「通信エラー。電波の良いところでやり直してください。」。

できないこと

  • AI にデータを直してもらう・消してもらう・登録してもらうことはできません(AI は読むだけ)。
  • 送った質問の書き直し・削除はできません(もう一度送る)。
  • 写真・スクリーンショットを付けることはできません(文字だけ)。
  • ほかの人(同じ会社の人も)の質問と答えは見られません。

よくある質問

Q. AIの答えが違う/「分からない」と言われた
その質問の下の「🙋 この答えでは足りない——運営の人に聞く」を押してください。人が確認して答えます。
Q. 運営に聞いた答えはどこに出る?
同じ「❓ 質問」の一覧に「↩ 運営からの回答:」で出ます。通知は来ないので、ときどき開いて見てください。
Q. 前に送った質問が消えた
質問は送ってから1週間で自動で消えます(運営に聞いて答えを待っているものは残ります)。
Q. ずっと「⏳ 回答待ち」のまま
AI が答えられなかった質問で、運営が順番に答えます。1日の AI の回数(会社ごとに30回)を超えたときもこうなります。
Q. 料金・解約・返金のことを聞きたい
質問を送って「🙋 運営の人に聞く」を押してください。運営が確認して答えます。
Q. データを消してしまった。戻してほしい
質問に「いつ・どの画面で・何を消したか」を書いて送り、「🙋 運営の人に聞く」を押してください。AI はデータを直せません。
Q. 社員が送った質問を社長が見たい
質問は本人だけが見られます。社員さんに内容を聞いてください。
Q. 何回でも質問していい?
質問はいつでも送れます。AI がすぐ答えるのは会社ごとに24時間で30回まで、それ以上は運営が答えます。
Q. 画面のスクショを送りたい
この画面には付けられません。どのタブ・どのボタン・出た文字を文章で書いてください。

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